• Название:

    УП. Отчет


  • Размер: 0.05 Мб
  • Формат: RTF
  • или
  • Сообщить о нарушении / Abuse

    Осталось ждать: 10 сек.

Установите безопасный браузер



Предпросмотр документа

1.Краткая характеристика

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение "Новотроицкий политехнический колледж" является одним из базовых учебных заведений металлургической компании «Уральская Сталь».

Высокий уровень квалификации преподавательского состава (более 60 преподавателей имеют высшую или первую категории), наличие лабораторий, оснащенных современным оборудованием, современных компьютерных классов, трудоустройство выпускников – позволяют колледжу занимать достойное место среди образовательных учреждений города. Отличники и участники корпоративных программ систематически получают от базового предприятия ценные призы и подарки.

Колледж готовит специалистов по следующим специальностям/профессиям:

по программам подготовки специалистов среднего звена:

очная форма обучения

компьютерные системы и комплексы

техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям);

техническая эксплуатация гидравлических машин, гидроприводов и гидропневмоавтоматики;

монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям);

организация перевозок и управление на транспорте (по видам)(на железнодорожном транспорте);

право и организация социального обеспечения (на базе 11 кл.);

документационное обеспечение управления и архивоведение;

теплоснабжение и теплотехническое оборудование;

металлургия черных металлов;

обработка металлов давлением;

коксохимическое производство;

заочная форма обучения

монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям);

техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям);

теплоснабжение и теплотехническое оборудование;

право и организация социального обеспечения (на базе 11 кл.);

документационное обеспечение управления и архивоведение.

по программам подготовки квалифицированных рабочих:

машинист крана металлургического производства;

машинист локомотива;

сварщик (электросварочные и газосварочные работы);

электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования (по отраслям);

повар, кондитер.

2.Нормативно-методическое регулирование документирования управленческой деятельности

Работа с документами в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, должна строиться на основе законодательно-правовых и нормативно-методических актов, касающихся вопросов документирования и работы с документами.

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. При этом с термином «документирование» непосредственно связано понятие «документ», определение которого было сначала закреплено в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а потом уже и в ГОСТе Р 51141-98.

Документ является результатом документирования и определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. В настоящее время в качестве носителя используется бумага, наряду с которой также широко применяются магнитные носители, позволяющие использовать для документирования компьютерную технику.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления официального документа. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Однако кроме данного стандарта существуют другие правовые акты и нормативные документы, положения которых должны соблюдаться при создании и оформлении документов.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

законодательные акты РФ в сфере информации и документации;

указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ по вопросам документационного обеспечения на федеральном уровне;

правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, ведомств, комитетов, служб и др.);

правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;

-инструкции по делопроизводству

-положения о службе по делопроизводству

-должностные инструкции

-табель унифицированных форм

-перечень регистрируемых и нерегистрируемых документов

-перечень утверждаемых документов и документов на которых ставится печать

3.Обязанности секретаря по документному обслуживанию

Успех управленческой деятельности в значительной степени зависит от того, насколько быстро и качественно происходит обработка всей необходимой документации,движение которой осуществляется по определенным маршрутам от места составления или поступления в организацию до отправки заинтересованным организациям или сдачи на хранение в архив. Это движение документов называется документооборотом. Он должен быть организован таким образом, чтобы не было задержек и скоплений документов на рабочих местах. С этой целью в организациях необходимо разрабатывать маршруты прохождения документов и устанавливать конкретные сроки их нахождения у каждого исполнителя, осуществлять контроль за их прохождением по всем рабочим местам.

Правильная организация работы с документами зависит от того,насколько четко разделены функции и обязанности между работниками предприятия. Точное знание своих обязанностей повышает ответственность каждого работника и исключает дублирование операций при работе с документами.

В обязанности секретаря в плане работы с документами входит:

а) учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству;

б) оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т.п.;

в) подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов;

г) оформление протоколов рассылок выписок из них;

д) анализ справок и докладов структурных подразделений с заключениями и предложениями по ним;

е) подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;

ё) прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан;

ж) организация приемов посетителей;

з) прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив организации и т.п.

4.

, , . , , - . , , , , , , .. , .

. , , , , , , .

: , , , , , , , .

, , . , 6 , () (). : , .. , , , .

5.

5.1. Организация хранения документов - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

5.2.

5.3. - , , , , () , .

5.4. :

, - ( , , , , ..);

(-, , -, ).

5.5. , . , .