• Название:

    Unit 2


  • Размер: 0.14 Мб
  • Формат: RTF
  • или
  • Сообщить о нарушении / Abuse

    Осталось ждать: 10 сек.

Установите безопасный браузер



Предпросмотр документа

Письмо Руководящих принципов

Прежде, чем начать любое назначение письма, не торопитесь, чтобы задать себе некоторые ключевые вопросы.

•, Каков желательный результат коммуникации? Другими словами, что мы хотим, чтобы наша аудитория сделала или не сделала?

•, Кто наши потенциальные клиенты? (Чем более определенный сегмент, тем лучше).

•, Каковы потребности наших потенциальных клиентов, проблемы, и интересы?

•, Каково наше сообщение?

•, Какой канал коммуникации является самым эффективным?

•, Кто наш самый правдоподобный докладчик?

Отвечание на эти вопросы идет длинный путь к помощи Вам определить содержание и структуру Вашего сообщения. Вы должны также иметь в виду следующие методы и понятия эффективного письма.

Выделение

Прежде, чем Вы начнете писать что-нибудь, сделайте схему того, что Вы собираетесь включить в Ваше сообщение. Это может быть кратким (что касается короткого пресс-релиза) или всесторонним (что касается большого буклета). Вы вероятно измените это, поскольку Вы собираете информацию, но схема поможет держать Ваше размышление чтобы.

Простым языком, схема - список тем, которые будут написаны о в заказе, в котором они будут представлены. Обычно у схемы есть главные темы, и в пределах каждой главной темы есть незначительные темы.

'3f Слова и словосочетания

1. результат коммуникации - конечный результат коммуникации

2. потенциальные клиенты - потенциальная аудитория; основная аудитория

3. докладчик - представитель (ница), выразитель (ница) (чьих-то интересов); оратор

4. содержание - содержание (например, книги); суть, сущность (например, статьи); пи. - оглавление; объем книги

5. структура - структура, устройство

6. методы - способы, методы

7. схема - набросок, очерк, краткий обзор, конспект, либретто, краткое содержание фильма

8. пресс-релиз - пресс-релиз, официальное сообщение, сообщение для печати

Предложения и Параграфы

Предложения должны быть ясными и краткими. Более длинные предложения могут часто быть необходимыми, но хороший тест должен возвратиться по материалу и видеть, сколько предложений может быть сокращено. Смешивание длинных и коротких предложений улучшает ритм.

Типичный параграф должен обычно включать только одну идею. Как общая практика, это больше не должно быть чем шесть или восемь линий. В случае необходимости, более длинный параграф может использоваться, но краткость предпочтительна. Письмо, которое идет вперед и вперед без паузы, плохо обращается с читателем.

Длина Слова

Длина слова - хороший шаблон удобочитаемости, и каждый автор должен стремиться быть прочитанным. В удобочитаемом письме большинство слов коротко. Сообщение, содержащее среднее число 1,5 слогов в слово, как полагают, является очень удобочитаемым.

Не пытайтесь хвастаться Вашим знанием при использовании длинных, сложных слов. Помните, что Геттисбергский Адрес Линкольна состоял из 267 слов, у 202 из которых был только один слог.

'3f Примечания

Геттисбергский Адрес - Геттисбергское послание. Самая известная речь президента Линкольна, которую он произнес 19 1863 ноября г. Речь заканчивалась словами о том, что демократия представляет собой "власть народа, волей народа, для народа" ("... правительство людей, людьми, для людей...")

Эта речь полностью высечена на пьедестале памятника Линкольну в г. Ва-шинтоне.

'3f Слова и словосочетания

1. краткий - краткий; выразительный

2. предпочтительный - предпочтительный

а

3. шаблон - мера, критерий

a

Выбор слова

Авторы, которые образованы колледжем часто, забывают, что слова, обычные к их словарю, с готовностью не поняты большими сегментами широкой публики.

Если Ваши потенциальные клиенты - широкая публика, помните, что короткое англосаксонское слово более понятно чем более длинный, полученный из французского, греческого, или латыни. Слова слева лучше чем слова справа:

место жительства покупки покупки использует совокупность усилия

домой наймите общее количество попытки

повысите качество здания

ответственность

накопиться

сэкономить

достаточный

эксперимент

эффективный

улучшиться

построение

обязанность, задача

соберитесь, соберитесь

спасти

достаточно

тест

способный

Больше составных слов, конечно, может использоваться, если потенциальные клиенты хорошо образованы. Большинство читателей "Уолл Стрит джорнал", например, является выпускниками колледжа, таким образом письмо более сложно чем найденное в провинциальном ежедневно.

Кроме того, если потенциальные клиенты - профессионалы в области, такие как закон, образование, наука, или разработка, стандарт для выбора слова различен. Педагогам, например, часто, кажется, нравятся сложные выражения.

Научное письмо, также, загружено тайными словами. Газетные редакторы часто жалуются, что они получают выпуски новостей от высокотехнологичных компаний, которые настолько полны жаргона, что ни они, ни их читатели не могут схватить то, что говорится.

Если Ваша аудитория - инженеры, конечно, Вы можете использовать специализированные слова и фразы.

'3f Слова и словосочетания

1. выбор слова - отбор слов

2. полученный из латыни - латинского происхождения

3. провинциальное ежедневное - ежедневная газета, выпускаемая в небольшом городе

4. стандарт - стандарт, норма, образец, мерило

5. тайный - тайный, понятный лишь посвяшенным; особенный

6. выпуск новостей - сообщение для печати

7. высокотехнологичные компании - фирмы (компании) высоких технологий

УПРАЖНЕНИЯ

1. Ищите произношение следующих слов:

назначение, методы, ритм, шаблон, усилие, повышает качество, тайный, жаргон, пауза.

2. Найдите российские эквиваленты:

иметь в виду, главный, незначительный, всесторонний, краткий, быть распространенными у, быть полученными из, сложные выражения, схватить.

Используйте их в собственных ситуациях.

3. Найдите английские эквиваленты:

определить содержание и структуру, составить план, сократить (текст), краткость, предпочтительный, быть перегруженным ч.-л., жаловаться на ч.-л в области ч.-л. Воспроизведите их в ситуациях от текста.

4. Переведите в письменной форме:

1) Отвечание на эти вопросы идет длинный путь к помощи Вам определить содержание и структуру Вашего сообщения 2), Вы вероятно измените это, поскольку Вы собираете информацию, но схема поможет держать Ваше размышление чтобы.

3) Длина слова - хороший шаблон удобочитаемости.

4) Большинство читателей "Уолл Стрит джорнал", например, является выпускниками колледжа, таким образом письмо более сложно чем найденное в провинциальном ежедневно.

5. Найдите в тексте предложения, где Герундий используется. Переведите их и объясните использование Герундия.

6. Предлоги вставки:

1) Геттисбергский Адрес Линкольна состоял 267 слов.

2) Слова левые лучше чем слова право.

3) (...) стандартный выбор слова различен.

4) Научное письмо, также, загружено тайные слова.

5) Сделайте схему, что Вы собираетесь включить Ваше сообщение.

7. Дайте синонимы:

схема, беспокойство, назначение, короткое, чтобы изменить, с готовностью, ключ (прил).

8. Дайте антонимы:

правдоподобный, краткий, чтобы улучшиться, сложный, желательный, чтобы, необходимый.

9. Ответьте на вопросы:

1) Что автор связей с общественностью должен обдумать прежде, чем начать какое-нибудь назначение письма?

2) Что должна включать схема?

3) Какова структура схемы?

4) Что может улучшить ритм материала?

5) Какова обычная длина типичного параграфа?

6) Из какого количества слов Геттисбергский Адрес Линкольна состоял?

7) Что часто забывают авторы?

8) Какие слова более понятны: древнеанглийский язык или полученный?

9) Когда может больше составных слов использоваться? 10), Кому, кажется, нравятся сложные выражения?

10. Перефразируйте выделенные части предложений

1) Прежде, чем начать любое назначение письма, не торопитесь, чтобы задать себе некоторые ключевые вопросы.

2) Простым языком, схема - список тем, которые будут написаны о в заказе, в котором они будут представлены.

3) Авторы, которые образованы колледжем часто, забывют, что слова, обычные к их словарю, с готовностью не поняты большими сегментами широкой публики.

11. От списка слов, данных в СЛОВЕ секции, ВЫБОР берет 8 или 10 слов от левой колонки и составляет ситуацию с ними.

Тогда замените их теми от правильной колонки. Как ситуация изменилась? Какой вариант Вы предпочитаете? Почему?

12. Объясните следующее:

1) Смешивание длинных и коротких предложений улучшает ритм.

2) Письмо, которое идет вперед и вперед без паузы, плохо обращается с читателем.

3) Каждый автор должен стремиться быть прочитанным.

4) Научное письмо, также, загружено тайными словами.

13. Прокомментируйте следующие утверждения. Вы соглашаетесь с ними?

1) Предложения должны быть ясными и краткими. Более длинные предложения могут часто быть необходимыми, но хороший тест должен возвратиться по материалу и видеть, сколько предложений может быть сокращено.

2) Не пытайтесь хвастаться Вашим знанием при использовании длинных, сложных слов.

3) Педагогам, например, часто, кажется, нравятся сложные выражения.

14. Развейте следующие утверждения:

1) Ваше письмо должно соответствовать Вашей аудитории.

2) Вы должны наблюдать длина параграфа и предложение.

3) Длина слова и выбор слова всегда важны.

4) Простота и правильный стиль должны быть постоянным беспокойством.

5) Все, что Вы пишете, должно начаться со схемы.

ЕДИНИЦА

ТРИ

'3f J

Ошибки избежать

Ошибки в Вашем письме заклеймят Вас как небрежные, непрофессиональные, и невнимательные к Вашей аудитории. Ошибки также подвергают сомнению вероятность всего сообщения. Профессиональное письмо требует, чтобы внимание детализировало и повторенный обзор Вашего проекта, чтобы поймать все потенциальные ошибки.

Правописание

Вероятностью жертвуют, когда записывающие ошибки появляются в общественных материалах отношений. Например, один выпуск новостей для компании, которая произвела программу проверки орфографии для текстового процессора, включал неслова "tradmark" и "publishere".

Напыщенность речи и Жаргон

"Напыщенность речи" состоит из тяжелых слов и фраз, которые затеняют простые идеи. Например, пользователю напыщенности речи, вещи не становятся "законченными", они "завершены". События не случались "тогда", они случились "в то время". Ребенок не "терпит неудачу" а скорее "motivationally лишен".