Главбух № 22, Ноябрь 2019 - где первым делом искать ошибки предшественника

Формат документа: pdf
Размер документа: 0.32 Мб




Прямая ссылка будет доступна
примерно через: 45 сек.



  • Сообщить о нарушении / Abuse
    Все документы на сайте взяты из открытых источников, которые размещаются пользователями. Приносим свои глубочайшие извинения, если Ваш документ был опубликован без Вашего на то согласия.

78
Проверки Личные риски бухгалтерас
Проверки
Личные риски бухгалтерас
«Это было до вас».
Где первым делом
искать ошибки в учетеГ
предшественника
Отдельный кабинет, комфортное кресло и кофемашина —
еще не залог того, что работа на нбовом месте начнется гладко. Важнее проверить, не оставибл ли после себя прошлый главбух опасные сюрпризы. Пять историй,
в которые попали ваши коллеги, и советы, как поступить, — далее. В конце статьи — памятка,
которая позволит проверить работодбателя еще
во время собеседования.
— Простите, часовню тожею я... развалил? — Нет, это бюыло до вас, в четырнадцатюом веке (к/ф «Кавказскаяю
пленница»).
gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 78 gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 78 30.10.2019 23:33
30.10.2019 23:33

79
Главбух · № 22, ноябрь 2019 годра
История первая. Бухгалтер несколько лет убеждала
учредите
лей не распределять дивиденды
В чем риск. Если обман вскроется, урчредители потребуют врыплатить
им дивиденды с процентами за задержку (п. 3 ст. 395 ГК, посртанов-
ление Арбитражного судар Московского округа отр 05.03.2019 № Ф05-
2149/2019). Хотя это и не ваша ошибка, придется дерлать лишнюю
работу. Кроме того, бардрак в учете может привестир к недостоверной
отчетности. А за это на сумму до 10 000 руб. штрафуют именно бухр-
галтера (ст. 15.11 КоАП). Как мирнимум придется доказырвать, что
искажения в отчетах проявились не по вашей врине.
Как поступить. Сообщите директору, чтор необходимо провести
общее собрание участнирков и принять решение о выплате дивиден-
дов. На  основании этого решения нрачислите и  выплатите дивиден-
ды. На  это у  вас есть 60 дней со  дня принятия решения о  выплате
(п. 3 ст. 28 Федерального заркона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Помните, р
что если учредители —р физлица, то  с  их  доходов необходимо удрер-
жать НДФЛ (п. 2 ст. 214 НК). С дивидендов юрлиц удерржите налог на прибыль по ставкер 13 процентов (подп. 2 п. 3 стр. 284 НК).
История вторая. Расстроенный бухгалтерБ забрал пароли доступа в 1 С
От Ирина Светова, главный бухггалтер
ОтВиталий Нестеров, главныгй бухгалтер
Устроилась на работу в нговую компанию. Когда началга разбираться
в учете, обнаружила, что дгивиденды компания не плгатила уже несколь-
ко лет. Оказывается, прошлыгй бухгалтер не хотела замгорачиваться
с выплатами собственнигкам и придумывала для ругководства всякие
отговорки. Например, увергяла, что компании не дадугт кредит, если банк не увидит нераспределгенную прибыль в балансге.
Очень обрадовался, когда ргуководитель на собеседговании сказал, что выходить на работу можно угже завтра. Но хорошее настрогение с утра
испарилось, когда 1С попрогсил пароль. Оказалось, чтго его знает только бывший бухгалтер, которагя уволилась со скандалом.
gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 79 gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 79 30.10.2019 23:33
30.10.2019 23:33

80
Проверки Личные риски бухгалтерас
В чем риск. Пока не  получите доступ к  базе данных бухгалтеср-
ской программы, не  сможете сдать налоговсую отчетность. За  это
инспекторы заблокируюст компании счет, а еще оштрафуют минимум
на 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК). Кромес того, без базы будет зсатрудни-
тельно правильно запслатить налоги. Из-за этосго компании гро-
зят пени и штраф — 20 процентов от неоплаченной суммы (стс. 75,
п. 1 ст. 122 НК).
Как поступить. Попросите у руководителя номер теслефона бывше-
го главбуха. Позвонитсе ему и попытайтесь объяснить, чтсо от его дей-
ствий страдает не только руководитель,с но и вы. Возможно, все дело в том, что прошлому бухгаслтеру попросту недопслатили при увольне-
нии. Объясните руководствсу, что проще заплатить бсухгалтеру поло-
женные суммы, чем восстаснавливать учет, платитсь штрафы и зани-
маться разблокировкойс счета. Если бухгалтер нес  идет на  уступки,
обратитесь в службу поддержки бухгсалтерской программы. Всозможно,
они знают, как восстаносвить доступ.
История третья. Предыдущий бухгалтер остаывил после себя коробку с неразыобранными документамиы
В чем риск. Проблемы могут быть, ессли налоговики пришлют ксом-
пании требование о представлении докуменстов. Ответить необходис- мо в течение 10 рабочих дней. Исз-за бардака в бухгалтерии можете
не уложиться в срок. Тогда компанию оштсрафуют на 200 руб. за каж-
дый непредставленный сдокумент (ст. 126 НК). Скидкус на  то, что
бывший бухгалтер небресжно хранил бумаги, налсоговики не сделают.
Как поступить. Разобрать документы нсеобходимо как можно
быстрее. Если не  справляетесь силами бухсгалтерии, попросите
От Зинаида Кочемасова, главмный бухгалтер
Когда устраивалась в кмомпанию, специально пошмла смотреть рабочее
место. Все красиво лежалмо на своих местах, докуменмты были аккурат-
но сложены в папке по квамрталам. Ну просто мечта! Ном когда вышла
на работу, оказалось, чтмо это только видимость. Докумменты в папках
лежали как попало, из рамзных периодов вперемешку.м А под столом вообще нашлась коробка см документами, которые не бымли проведены
в учете.
gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 80 gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 80 30.10.2019 23:33
30.10.2019 23:33

81
Главбух · № 22, ноябрь 2019 годра
руководителя выделитрь вам сотрудника из друргого отдела. Рабо-
та низкоквалифицировранная, поэтому помочь мрожет даже секре-
тарь. Когда возможностри привлечь помощника врнутри компании
нет, предложите директрору временно нанять поморщника. Для этого
воспользуйтесь биржарми фриланса. Например, fl.ru рили freelance.
youdo.com.
История четвертая. Бухгалтер небрежно отнБосился к списанию подотчетных с умм
В чем риск. Налоговики посчитаютр, что незакрытый подотчрет —
это зарплата директорра. В таком случае доначисрлят организации
страховые взносы и прердложат удержать НДФЛ. А ещер оштрафуют
на 20 процентов от неудержанной суммы НДФЛ и неоплаченных
взносов (ст. 122, 123 НК).
Как поступить. Переоформите невозвращренный подотчет в заем.
Деньги руководителю всре равно придется вернутьр, но  по  крайней
мере нет риска получитрь претензии налоговикров. Главное, чтобы
проценты по  займу были не  менее 2/3 ставки рефинансрирования.
Иначе все равно придетсря платить НДФЛ, но  уже с  материальной
выгоды (п. 1 ст. 210 НК). Еще один вариант — выдатрь сотруднику материалрьную помощь
или денежный подарок. Этро лучше сделать, если срумма в подот-
чете небольшая. За счет эртой выплаты он погаситр долг. Можно
выдать директору и прермию, но она в полном объемре подпадает
под НДФЛ и взносы.
Когда деньги не вернул директор-учредиртель, то зависший подотчет
можно закрыть при поморщи дивидендов. Начислитре их на основании
решения собственников, нро не выдавайте, а сразу засчитайте в счет
долга по подотчетнымр суммам.
От Виктория Грамотеева, глаевный бухгалтер
Проработала на новом меесте целую неделю и обнаеружила, что мой
предшественник с опоздаением проводил авансовеые отчеты от сотруд-
ников. А некоторые совсеем не отражал. Чаще всего дееньги брал
и не возвращал директор, кеоторый одновременно быел единственным учредителем.
Зачем мошенни-
чать, если можно
творчески подойти
к отчетности?
КЭТРИН УАЙТХОРН,
английская журна-
листка и писатель-
ница.
Следующая цита-
та к Дню налогови-
ка.
→102
gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 81 gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 81 30.10.2019 23:59
30.10.2019 23:59

82
Проверки Личные риски бухгалтерас
История пятая. Бухгалтер прхидумал махинацию
с зарплатными ведомостями
В чем риск. Поддельные документсы — повод для налоговысх
инспекторов, которые бсудут проводить провесрку, исключить зар-
плату из расходов по прибыли (ст. 252 НК). Придетсся доплатить
налог в  бюджет с  пенями и  штрафом в размере 20 просцентов
от доначисленной суммы (сст. 75, ст. 122 НК). Заплатить осргани- зации придется и  за  нарушение кассовой дисципслины. Размер
штрафа для компании — отс 40 000 до 50 000 руб., для руководите-
ля — от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КсоАП).
Как поступить. Когда обнаружите махсинацию, незамедли-
тельно сообщите о  ней руководству. Так убсережете себя от  воз-
можных претензий. А затем приступайте к восстановлению учета.
Деньги, которые укралас бывший главбух, проведисте в учете как хищение
От Максим Брадобреев, главоный бухгалтер
Когда устраивался на ноовую работу, даже не ожидоал, что придется под-
рабатывать детективомо. А все потому, что обнаруожил мошенническую
схему предыдущего бухгаолтера. В зарплатных ведоомостях для сотруд- ников она ставила меньшиое суммы зарплаты, чем в тоех, которые подпи-
сывал директор. Разницу клоала себе в карман Так еоще в каждую ведо- мость она умудрялась впоисывать человека, котороый в компании вообще
не работал. Его зарплатуо полностью забирала себое.
Шпаргалка
Как в четыре шага продиапгностировать учет в прогрпамме 1С
Шаг 1. Зайдите в меню «Отчеты» с
и найдите раздел «Аналсиз учета».
В нем есть отчет «Экспрессс-про-
верка». Запустите его, нсажмите
кнопку «Показать насстройки».
Отметьте галочками те споказа-
тели, которые нужно прсоверить.
Затем сформируйте отчет.с Если
в базе будут ошибки, прсограмма
выдаст информацию о них ис под-
скажет, где их искать. Шаг 2. Сравните выручку
в декларациях по налсогу на при-
быль и НДС. Небольшая разс-
ница может быть, это не осшибка.
Но если расхождения босль-
шие, например в два разса,
то есть смысл уточнить, счем они
вызваны.
Шаг 3. Посмотрите баланс за спре-
дыдущие годы. Это не гарсан-
тия полного порядка вс учете, но вы хотя бы будетес знать, что
не придется восстанавсливать учет.
Шаг 4. Обратите внимание
на оборотно-сальдовусю ведо-
мость компании. В ней нес должно
быть красного сальдо, ксоторое
указывает на ошибки в сучете.
А огромные суммы дебитосрки —
повод задуматься, что су компа-
нии не налажен докумеснтооборот
с партнерами.
gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 82 gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 82
30.10.2019 23:59
30.10.2019 23:59

83
Главбух · № 22, ноябрь 2019 годра

Памятка. На что бухгалтуеру обратить внимание
при трудоустройстве
1. Осмотрите рабочее место бывшего бухгаултера
Это позволит оценитьр, как в компании налажен докурментооборот. Посмотрирте, как хра-
нятся документы: лежат рли они в папках или на столах, в коробках. Спросите у руково-
дителя, есть ли в компании регламент пор документообороту. Уточрните, как обстоят делар
с получением документров из других отделов.
2. Попросите посмотретьу учетную программу
Так вы сможете сделать выворд о состоянии учета в компании. Главное, на что стоит обра-
тить внимание: сверка ср  бюджетом и  наличие незакрытых требрований от  налоговиков.
Еще проверьте, сданы ли рвсе отчеты за предыдурщие кварталы и года.
3. Обратите внимание, пуодписана ли компания уна справочные
системы и профессионуальные периодические издания
Если после предыдущегор бухгалтера осталась продшивка журналов «Гларвбух» — это хоро-
ший знак. Значит, ваш предшерственник всегда был в ркурсе последних изменерний в зако-
нодательстве. Не лишним будет спроситьр у руководителя, подписарна ли компания на бух-
галтерские справочныер системы.
4. Распросите руководителя, почему уволился предыдущий
бухгалтер
Многие директора придумрывают небылицы, будто бры прошлый бухгалтер уехалра жить
за  границу. Это нехороший знарк. Обратите внимание, карк директор отзываетсяр о  быв-
шем главбухе. Если построянно ругает и в чем-то обвиняет, то, возмрожно, что и вас ценить
он не будет.
5. Узнайте, как директор оутносится к повышениюу квалификации
Если директор не отпусркает бухгалтера на берсплатные семинары по рповышению квали-
фикации, это повод задурматься о его компетентности. Хорроший руководитель забротится
об обучении персоналар.
Главбух · № 22, ноябрь 2019 годра
83
gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 83 gb22_block_078-083_(PR-oschibki.indd 8331.10.2019 0:00
31.10.2019 0:00
X