Как оформлять и платить пособия при прямых выплатах из ФСС

Формат документа: pdf
Размер документа: 0.3 Мб




Прямая ссылка будет доступна
примерно через: 45 сек.



  • Сообщить о нарушении / Abuse
    Все документы на сайте взяты из открытых источников, которые размещаются пользователями. Приносим свои глубочайшие извинения, если Ваш документ был опубликован без Вашего на то согласия.

Как оформлять и платить пособия при прямых
uieZlZobaNKK
С 2021 года k_ регионы переходят на праbeZ прямых uieZl которые
предусмотрены для пилотного проекта ФСС. Кроме того, получать декретные и
детские пособия можно будет только на карты «Мир».
Расширение и про дление пило тно го про екта
1 января 2021 года к прямым выплатам пособий напрямую из ФСС присоединяются
последние восемь регионов. Это Москва, Санкт -Петербург, Краснодарский край,
Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО и Пермский край
(постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 , от 19.12.2015 № 1389 и проект о
внесении изменений в постановление Правительства от 21.04.2011 № 294 ). В этих восьми
регионах вплоть до 31 декабря 2020 года работодатели выплачивают пособия, а потом
возмещают свои затраты в соцстрахе. В 2021 году во всех регионах России пособия будут
перечислять гражданам отделения ФСС. С какого года ваш регион участвует в пилотном
проекте, можно посмотреть в справочнике .
Если вы работаете в регионе, который с 1 января 2021 года присоединяется к прямым
выплатам, протестировать отправку электронных реестров сведений для пособий можно
заранее. Для этого воспользуйтесь учебным шлюзом, который открыл ФСС. Цель
тестирования – проверить реестры, актуальность ЭЦП и техническую готовность
программного обеспечения страхователя. Попробовать можно на сайте ФСС, где есть два
способа отправки:
 шлюз приема документов с ЭП ;
 веб -сервис .
Уведомить работников о переходе на прямые выплаты можно, отправив им письмо в
произвольной форме . Что бы не отвечать на типовые вопросы сотрудников о новых
правилах, покажите им презентацию с алгоритмом прямых выплат .
Ситуация
Кто выплачивает «переходящие» пособия, когда больничный листок открыт в конце 2020
года? Регион переходит на прямые выплаты с 2021 года .
Если больничный листок поступит к работодателю в начале 2021 года, то сотрудник
должен будет написать специальное заявление на выплату . Больничный листок и
заявление страхователь передает в ФСС, и Фонд перечислит работнику пособие.
Когда сотрудник пре дставляет листок нетрудоспособности в конце 2020 года, писать
заявление не требуется. В этом случае у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы
назначить пособие. Работник получит положенную выплату в день ближайшей зарплаты
(п. 1 ст. 15 Закона от 29.12 .2006 № 255 -ФЗ ).
Если работодатель не успеет назначить пособие в 2020 году, сотруднику в начале 2021
года надо будет написать заявление . Это заявление и больничный листок работодатель
передаст в ФСС для выплаты пособия. По листкам нетрудоспособности, закры тым в 2020

году, специалисты фонда рекомендуют также прикладывать письмо работодателя о том,
что ранее больничный не был оплачен.
Ситуация
Что делать, если самостоятельно выплатили больничное пособие, несмотря на то что
регион присоединился к пилотному про екту ФСС
Подайте документы на выплату пособия в отделение ФСС в рамках пилотного проекта. Ту
часть пособия, которую фонд должен выплатить напрямую, попросите сотрудника
вернуть. Скорректируйте бухгалтерский учет и при необходимости – налоговый.
Если организация ошибочно выплатила больничное пособие, хотя в регионе уже
действует пилотный проект, то возместить эти расходы из ФСС не удастся. Это ошибка по
вине организации, а не фонда. Фонд не обязан уведомлять о том, что в субъекте РФ
действует пилотный проект, – такого требования нет в законодательстве. Данное правило
действует в той части пособия, которую организация выдала «за счет средств ФСС».
Как поступить в сложившейся с итуации? Порядок действий такой:
 Шаг 1. Подайте в фонд сведения и документы для начисления выплаты. Возможно,
придется отправлять сотрудника в медучреждение за дубликатом больничного
листка. Ведь сейчас в листке заполнены строки «за счет средств Фонда
социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено». А в
рамках пилот ного проекта эти строки работодатель не заполняет . Уточните в своем
отделении ФСС, примут они такой больничный листок или нет.
 Шаг 2. Попросите сотрудника вернуть ошибочную выплату – в кассу или на
банковский счет организации. Либо удержите деньги из зарпл аты с его согласия .
Если по какой -то причине сотрудник против удержаний, то взыскать переплату
можно только через суд . Кроме того, работодатель вправе простить излишне
выплаченные суммы и не удерживать (не взыскивать) их с сотрудника ( ст. 240 ТК ).
 Шаг 3. Скорректируйте бухучет – переведите задолженность со счета 69 на счет 73
или 76 (если человек уже уволился) .
 Шаг 4. Пересчитайте ранее начисленные взносы и подайте в налоговую
инспекцию уточненный расчет .
Дальнейшие действия зависят от того, вернул сотруд ник деньги или нет.
Сотрудник ве рнул де ньги
Страховые взносы на ошибочные выплаты начислять не нужно . Раз человек вернул
деньги, то выплаты как таковой в итоге не было. А потому нет и объекта обложения
взносами. И неважно, вернул сотрудник деньги доброволь но или же организация взыскала
их с него.
НДФЛ ошибочно выданные суммы также не облагаются. Но, так как при выдаче
больничного пособия вы удержали НДФЛ, в результате возврата возникнет переплата по
налогу на сумму ранее удержанного. Но только с той части п особия, которую вы выдали
«за счет ФСС». НДФЛ с суммы пособия за первые три дня болезни сотрудника начислен
правомерно ( п. 1 ст. 217 , п. 1 ст. 209 НК).

Налогооблагаемую прибыль на сумму ошибочной выплаты не корректируйте . Данные
суммы вы в расходах не учит ывали. Значит, и возврат денег на доходы организации не
влияет. Не надо корректировать базу и на сумму пособия за первые три дня болезни
сотрудника. Эти расходы вы учли при расчете налога на прибыль правомерно.
Сотрудник не ве рнул де ньги, и организация не взыскивала с не го
В этом случае начислите страховые взносы с невозвращенной суммы . Сотрудники
контролирующих ведомств посчитают такую выплату начисленной в рамках трудовых
отношений. Если готовы спорить с проверяющими, то страховые взносы можете не
начисля ть на суммы пособий, не принятые ФСС к зачету, даже если сотрудник не вернул
деньги .
Дополнительно НДФЛ не начисляйте. Вы уже удержали налог, когда выплачивали
пособие.
При расчете налога на прибыль ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные
им (не взысканные с него) суммы не учитывайте . Они не относятся к экономически
оправданным расходам ( п. 1 ст. 252 , п. 16 ст. 270 НК). Базу по прибыли скорректируйте
только на сумму доначисленных страховых взносов .
Со вет
Если обнаружили ошибку, поторопитесь п одать документы в отделение ФСС
Больничное пособие выплачивают в течение шести месяцев со дня восстановления
трудоспособности . Это общее правило, никаких исключений для регионов с пилотным
проектом нет. Если организация подаст документы в отделение ФСС спустя более
полугода с даты закрытия больничного листка, сотрудник денег не получит.
Перехо д на карты «Мир»
ФСС будет перечислять декретные и детские пособия, пособия чернобыльцам на карты
то лько одной платежной системы – «Мир». Это правило касается пособий:
 по беременности и родам;
 при постановке на учет в ранние сроки беременности;
 при рождении ребенка;
 по уходу за ребенком до 1,5 лет;
 по временной нетрудоспособности (только чернобыльцам).
Первоначальный срок окончательного перехода на карты «Мир» был 1 июля 2020 года.
Потом его продлили до 1 октября (постановления Правительства от 11.04.2019 № 419 , от
01.12.2018 № 1466 и от 25.06.2020 № 1466 ). Впоследствии в Центробанке сообщили, что
до 31 декабря 2020 года банки могут переводить пособия на любые карты без штрафов
(информация ЦБ от 30.09.2020 № ИН -04 -45/139 ). О том, что соцстрах в 2021 году не будет
перечислять детские пособия и пособия чернобыльцам на карты иных систем, стоит
уведомить сотр удников. Подробности – в рекомендации «Как перейти на карты «Мир» .

Какие пособия ФСС перечисляет при прямых uieZlZo
Какие пособия перечисляет ФСС при прямых выплатах в рамках пилотного проекта .
Фонд социального страхования перечисляет напрямую застрахованны м:
 больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и
профзаболеваниями ;
 пособие по беременности и родам ;
 пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ;
 пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности ;
 единовременное пособие при рождении ребенка .
Дополнительные дни по уходу за ребенком -инвалидом и пособие на погребение по -
прежнему будут выплачивать работодатели, а ФСС будет возмещать эти расходы –
перечислять средства на счет страхователя. Точно так же фонд будет возмещать
гарантированный перечень услуг по погребению . Таковы правила, которые
предусмотрены пунктами 1, 10 –12 положения, которое утверждено постановлением
Правительства от 21.04.2011 № 294 . Рассмотрим правила пилотного проекта для каждой
выплаты.
Бо льничные
Больничные при прямых выплатах через ФСС в рамках пилотного проекта .
Порядок расчета больничных при прямых выплатах ничем не отличается от расчета
пособия при зачетном механизме. Но, чтобы человек получил пособие, все необходимые
документы он подает своему работодателю, а тот в свою очередь передает данные в ФСС.
Перечень документов зависит о того, с чем именно связана нетрудоспособность: с
болезнью или несчастным случаем на производстве, профзаболеванием.
Боле е т сотрудник или чле н е го се мьи (ре бе нок)
Если нетрудоспособность сотр удника не связана с несчастным случаем на производстве, в
организацию он представляет:
 заявление о выплате пособия ;
 листок нетрудоспособности ;
 справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период , если они не
были представлены ранее.
Сотрудник должен составить заявление по форме , утвержденной приказом ФСС от
24.11.2017 № 578 .

Листок нетрудоспособности надо заполнить по общим правилам . Но для пилотного
проекта есть одна особенность: работодатель может не заполнять строки «за счет средств

Фонд а социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено». Так
предусмотрено пунктом 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности
(утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н ). Все документы передайте в отделение
ФСС по месту своего учета.
Обратите внимание: пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке. То есть в
случае заболевания самого работника фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня
болезни. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет
собс твенных средств. Об этом сказано в пункте 6 положения, утвержденного
постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 . Если заболел член семьи, например,
ребенок сотрудника, то Фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Такой порядок
следует из части 3 статьи 3 Закона от 29.12.2006 № 255 -ФЗ.
Произоше л не счастный случай на производстве или у сотрудника проф заболе вание
Если болезнь сотрудника связана с несчастным случаем на производстве либо
обусловлена профзаболеванием, действует аналогичный порядок оформ ления документов
для ФСС. Расширен лишь их перечень. Дополнительно в фонд передайте акт о несчастном
случае на производстве либо акт о профзаболевании и копии материалов расследования.
Это установлено пунктом 3 положения, утвержденного постановлением Прави тельства от
21.04.2011 № 294 . Пособие в связи с несчастным случаем или профзаболеванием ФСС
оплачивает полностью начиная с первого дня нетрудоспособности. Такой порядок следует
из подпункта 1 пункта 1 статьи 8 Закона от 24.07.1998 № 125 -ФЗ.
По со б ие по б еременно сти и ро дам
Пособие по беременности и родам при прямых выплатах через ФСС в рамках пилотного
проекта .
Правила расчета декретных не зависят от системы выплаты пособия: зачетный механизм
или прямые выплаты в рамках пилотного проекта. Но, чтобы женщи на смогла получить
пособие по беременности и родам, все необходимые документы она подает своему
работодателю, а тот передает данные в ФСС. Для выплаты декретных сотрудница должна
представить:
 заявление о выплате пособия ;
 листок нетрудоспособности ;
 справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период , если они не
были представлены ранее.
Сотрудница должна составить заявление по форме , утвержденной приказом ФСС от
24.11.2017 № 578 .
Листок нетрудоспособности надо заполнить по общим правилам . Но дл я пилотного
проекта есть одна особенность: работодатель может не заполнять строки «за счет средств
Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено». Так
предусмотрено пунктом 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности
(утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н ). Все документы передайте в отделение
ФСС по месту своего учета.

По со б ие по ухо ду за реб енко м до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при прямых выплатах через ФСС в рамках
пилотного проекта .
Порядок расчета детских пособий при прямых выплатах ничем не отличается от расчета
пособия при зачетном механизме. Но, чтобы сотрудник смог получить ежемесячное
пособие по уходу за ребенком до 1,5 л ет, все необходимые документы он подает своему
работодателю, а тот передает данные в ФСС. Перечень документов стандартный.
Исключением является лишь заявление о выплате пособия . Его сотрудник составляет по
форме , утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 .
Также страхователь обязан в трехдневный срок уведомлять ФСС о том, что у сотрудника
больше нет права получать пособие. Например, человек уволился или стал работать
полный день. Так предусмотрено пунктами 2, 3–4 (2) , 7–9 положения, утвержденного
поста новлением Правительства от 21.04.2011 № 294 . Форму уведомления должен
утвердить ФСС. Однако фонд пока этого не сделал.
Укажите СНИЛС сотрудников, у которых прекращается отпуск по уходу за ребенком
Сотрудник теряет право на пособие, если он увольняется или выходит на работу на
полный день
Все документы передайте в отделение ФСС по месту своего учета.
По со б ие за по стано вку на учет в ранние сро ки б еременно сти
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах через
ФСС в рамках пи лотного проекта .
Чтобы сотрудница смогла получить полагающееся ей пособие, все необходимые
документы она подает своему работодателю, а тот передает данные в ФСС. Для выплаты
пособия сотрудница должна представить:
 заявление о выплате пособия ;
 справку из медорганизации.
Заявление сотрудница должна заполнить по форме , утвержденной приказом ФСС от
24.11.2017 № 578 . Все документы передайте в отдел ение ФСС по месту своего учета .
Едино временно е по со б ие при ро ждении реб енка
Единовременное пособие при рождении р ебенка при прямых выплатах через ФСС в
рамках пилотного проекта .
Чтобы человек смог получить пособие при рождении ребенка, все необходимые
документы он подает своему работодателю. Перечень документов стандартный.
Исключением является лишь заявление о выплат е пособия . Его сотрудник должен
заполнить по форме , утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 . Ниже – образец
заполнения этого документа.

Все документы передайте в отделение ФСС по месту своего учета.
До по лнительные дни по ухо ду за реб енко м -инвалидо м
Дополнительные дни по уходу за ребенком -инвалидом при прямых выплатах через ФСС .
Дни по уходу за ребенком -инвалидом оплачивайте в привычном порядке (подробности – 
рекомендации Как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за
ребенком -ин валидом ). Правила прямых выплат на эти суммы не распространяются. Для
того чтобы возместить потраченные средства, передавайте в отделение ФСС:
 заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных
дней для ухода за детьми -инвалидами ;
 заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней .
Специалисты ФСС в течение 10 рабочих дней примут решение – возместить ли
страхователю расходы. И не позднее двух рабочих дней с даты решения фонд перечислит
средства на расчетный счет ст рахователя. Так предусмотрено пунктом 11 положения,
утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 .
По со б ие на по греб ение
Пособие на погребение при прямых выплатах через ФСС .
Правила прямых выплат на пособие на погребение не распространяются. Для этих сумм
алгоритм действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в
организацию, которая выплачивает пособие.
Далее, чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее
заявление в отделение фонда. К заявлению приложите копию справки о смерти, выданной
органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя ( подп. «б» п. 84
Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81 ).
Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов
принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального
пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд
перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок ус тановлен в
пункте 10 положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 №
294 .
Гарантиро ванный перечень услуг по по греб ению
Как возмещать расходы на погребение в регионах – участниках пилотного проекта ФСС
по прямым выплатам пособий .
Для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению алгоритм
действий такой. Похоронное бюро представляет страхователю заявление по форме ,
утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 . К заявлению похоронная служба
прикладывает справку о сме рти и счет за оказанные услуги. Страхователь заполняет в
заявлении раздел «Сведения о работодателе».

Чтобы возместить похоронному бюро стоимость услуг по погребению из ФСС,
страхователь передает данное заявление вместе с приложенными документами в
отделени е фонда. Срок – два рабочих дня с даты, когда получили заявление, справку и
счет из похоронного бюро.
Затем в отделении ФСС в течение пяти рабочих дней принимают решение о возмещении
стоимости услуг на погребение. Не позднее двух рабочих дней с даты решени я фонд
перечислит деньги на расчетный счет похоронного бюро. Так предусмотрено в пункте 12
положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 .
Документы для прямых uieZl
Документы, которые надо передать в ФСС для прямой выплаты посо бий в рамках
пилотного проек та. Способы передачи документов.
Перечень документов, которые нужны для выплаты пособия напрямую из ФСС, зависит
от того, на какое пособие претендует сотрудник. Смотрите, какие документы потребуются
для выплаты разных пособий.
Больничные , в том
числе в связи с
не счастными
случаями и
проф заболе ваниями,
и пособие по
бе ре ме нности и родам
Пособие по уходу за
ре бе нком до 1,5 ле т
Пособие за
постановку на
уче т в ранние
сроки
бе ре ме нности
Единовре ме нное
пособие при
рожде нии
ре бе нка
 листок
нетрудоспособно
сти,
 справки о
заработке с
предыдущих
мест работы за
расчетный
период, если они
не были
представлены
ранее
 свидетельство о
рождении или
усыновлении,
 справка с работы
второго родителя
о том, что
пособие ему не
назначали,
 справки о
зар аботке с
предыдущих
мест работы за
расчетный
период, если они
не были
представлены
ранее
 справка о
ранней
постановке
на учет из
медорганиза
ции


 справка о
рождении
ребенка из
ЗАГС,
 справка с
работы
второго
родителя о
том, что
пособие
ему не
назначали

Также на любое пособие надо представить:
 заявление сотрудника по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 ,
 электронный реестр по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 579
(если данные передают в ФСС в электронной форме – делать так обязаны

страхователи со среднесписочной численностью более 25 человек),
 опись представленных документов по форме, утвержденной приказом ФСС от
24.11.2017 № 578 (если документы передают в ФСС на бумаге)
Независимо от вида пособия в комплект документов обязательно надо включить
заявление сотрудника по специальной форме . В некоторых случаях потребуется передать
в фонд справку по форме № 182н .
Работодатели, в том числе вновь созданные или реорганиз ованные, со среднесписочной
численностью свыше 25 человек обязаны передавать в ФСС данные из полученных
документов в форме электронного реестра . Если среднесписочная численность
сотрудников 25 человек и ниже, работодатель вправе выбирать – передать электро нный
реестр данных или предоставить все документы для начисления и выплаты пособия на
бумаге ( п. 4.1 положения, утв. постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 ). Во
втором случае на все документы, передаваемые в ФСС, надо составить опись по форме ,
ко торая утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 .
Электро нные реестры
Как оформить и в какой срок передать электронный реестр сведений при прямых
выплатах пособий из ФСС .
Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, передают в ФСС в форме
электронных реестров. Такие реестры предоставляют не позднее пяти календарных дней
со дня передачи страхователю заявления и документов сотрудником, которые
необходимы для назначения и выплаты пособия ( п. 7 положения, утв. постановлением
Правительства от 21 .04.2011 № 294 ). Если среднесписочная численность страхователя
более 25 человек, то он должен передавать сведения в ФСС исключительно в форме
электронных реестров ( п. 4.1 положения, утв. постановлением Правительства от
21.04.2011 № 294 ).
Бланки реестров и порядок их заполнения установлены приказом ФСС от 24.11.2017 №
579 . Для разных пособий предусмотрены разные бланки:
 для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских
орг анизациях в ранние сроки беременности, используйте бланк из приложения 1 к
приказу № 579 ;
 для единовременного пособия при рождении ребенка используйте бланк из
приложения 3 к приказу № 579 ;
 для ежемесячного пособия по уходу за ребенком используйте бланк из приложения
5 к приказу № 579 .
Порядок оформления реестров для разных выплат различен. Но в любом случае заполнить
надо все необходимые показатели. В разделе, где указывают сведения страхователя,
приведите следующие данные.
Регистрационный номер страховате ля – этот номер указан в извещении или уведомлении
страхователя о регистрации в территориальном органе ФСС.

Код подчиненности – это пятизначный код территориального органа ФСС, в котором
зарегистрирован страхователь.
Организации указывают ИНН и код причины постановки на учет в налоговом органе.
Если реестр сведений представляет обособленное подразделение юридического лица, то
укажите код причины постановки на учет обособленного подразделения. Когда
страхователь – ИП, укажите ИНН и поставьте «0».
Заполняя да нные о ОГРН (ОГРНИП), юрлица указывают номер из документа, который
подтверждает государственную регистрацию, либо основной государственный
регистрационный номер индивидуального предпринимателя из свидетельства о
государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Далее в табличной части реестра впишите данные о получателях пособий. При этом
используйте сведения из документов, которые предоставили сотрудники – застрахованные
лица. Если у сотрудника – получателя пособия нет ИНН, в графе 8 раздела пост авьте
прочерк. Графы 13 –15 не заполняйте, если получатель пособия – гражданин РФ. Если
перечисляете пособие на национальную платежную карту «Мир», графы 44 –46 не
заполняйте.
Не указывайте среднедневной заработок, достаточно указать средний заработок в
расч етном периоде. На это обратило внимание региональное отделение ФСС по
Республике Башкортостан в информации от 01.09.2020. Проверяющие также указали еще
на две частые ошибки в заполнении реестра.
На последней странице реестра в графе 42 не забудьте указать свой район или местность,
если там действует районный коэффициент
Реквизиты счета в реестре должны совпадать с реквизитами счета в заявлении сотрудника
Во -первых, страхователи часто указывают реквизиты счета, которые отличны от
реквизитов в заявлении сотрудника на пособие. Во -вторых, в графе «Иная информация,
имеющая значение при решении вопросов назначения пособия» не указывают название
района или местности, где действует районный коэффициент для расчета пособия.
Заявление в ФСС
Как оформить заявление на прямую выплату пособия из ФСС .
Для того чтобы получить пособие напрямую из ФСС, сотрудник должен написать
заявление по форме , утвержденной приложением 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578 .
По той же форме оформляют заявление о перерасчете пособи я, если в первоначальном
заявлении допустили ошибку.
Бланк надо заполнить печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой
или перьевой ручкой. Записи не должны заходить за пределы ячеек. Работник может
заполнить документ на компьютере и расп ечатать на черно -белом принтере.
Для каждой выплаты на бланке есть свой подраздел в разделе «Реквизиты документов,
прилагаемых для назначения». Например, для больничных надо указать номер листка
нетрудоспособности и дату его выдачи.

Для больничных укажите реквизиты листка нетрудоспсобности и его формат – бумажный
или электронный
Аналогичные данные надо указать для назначения пособия по беременности и родам. А
для пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности укажите дату и номер
справки из медо рганизации. Кстати, одним документом можно оформить сразу несколько
выплат. Например, сотрудница вправе заполнить одно заявление на выплату пособия по
беременности и родам, а также пособия за раннюю постановку на учет.
В одном заявлении сотрудник может по просить назначить ему несколько пособий
Работодатель заполняет раздел «Сведения для назначения пособия». Но делать это надо
лишь в том случае, если документы в ФСС подают на бумажном носителе. Все эти
правила – в примечаниях к форме заявления (утв. приложе нием 1 к приказу ФСС от
24.11.2017 № 578).
Если подаете данные в ФСС в форме электронного реестра, раздел «Сведения для
назначения пособия» не заполняйте
Скачайте образец заявления для каждого пособия.
Справка по фо рме № 182н
Справка по форме № 182н для пр ямой выплаты пособий из ФСС .
Чтобы ФСС рассчитал сумму пособия, которая полагается работнику, надо передать в
фонд все необходимые сведения – в форме электронного реестра или бумажных
документов. Эти сведения включают в себя данные о среднем заработке за ра счетный
период. По общему правилу расчетный период – это два календарных года,
предшествующих периоду нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам или по
уходу за ребенком. Если в этот период сотрудник работал у других работодателей, то,
чтобы подтв ердить свой заработок, он должен представить справку по форме , которая
утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н . Подробности – в рекомендациях о
расчете заработка при определении суммы:
 больничных, если в расчетном периоде сотрудник работал в друг их организациях ;
 декретных, если в расчетном периоде сотрудница работала в других организациях ;
 детского пособия, если в расчетном периоде сотрудник работал в других
организациях .
Порядок оформления этой справки, как и порядок расчета пособия, не зависит о т правил
выплаты. То есть неважно, применяется зачетный механизм или правило прямых выплат.
В любом случае, чтобы подтвердить свой заработок у предыдущих работодателей,
сотрудник должен взять у них справку по форме № 182н.
В справке по форме 182п бывший работодатель должен указать период работы и
заработок сотрудника
Уведо мление со труднико в о перехо де на прямые выплаты

Обязаны ли работодатели уведомлять работников о переходе на прямые выплаты пособий
из ФСС.
Законодательство не обязывает работодателей уведомлять сотрудников о переходе на
прямые выплаты из ФСС. Однако страхователи могут уведомить об этом изменении
персонал, чтобы избежать вопросов, когда соцстрах начнет перечислять пособия.
Уведомление можно составить в произвольной форме.
К уведомлению приложите образцы заявлений, а также перечень документов,
необходимых для назначения пособий
В этом же уведомлении можно напомнить сотрудникам, что декретные и детские пособия
ФСС будет перечислять исключительно на карты МИР.
Алгоритм дейстbckjhdbijyf ых uieZl
Алгоритм действий, сроки прямых выплат при пилотном проекте .
Электронный реестр сведений или полученные от сотрудника бумажные документы
передайте в отделение ФСС по месту своего учета в течение пяти календарных дней
c того дня, когда были получе ны заявление и другие бумаги от сотрудника. Приняв
документы, отделение ФСС рассматривает их не дольше 10 календарных дней. До
того как истекут эти 10 календарных дней, соцстрах должен выплатить пособие либо
принять решение об отказе в выплате. При положит ельном решении деньги перечисляют
работнику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. 10 -дневный срок
установлен для пособий:
 больничных пособий;
 пособий по беременности и родам;
 пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;
 един овременного пособия при рождении ребенка.
Для пособий по уходу за ребенком есть особенность. Первую выплату перечислят в тот же
10 -дневный срок. А дальше ФСС будет перечислять пособие ежемесячно с 1 -го по 15 -е
число месяца, следующего за месяцем, за которы й выплачивают пособие.
Если соцстрах получит от организации неполный комплект документов, об этом сообщат
специальным извещением по форме , утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 .
Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней со дня
получения извещения.
Порядок и сроки прямых выплат установлены в пунктах 2, 3, 4, 7, 8, 9 положения,
утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 . Чтобы не запутаться
в действующих правилах, смотрите презентацию ниже. Ее же можно показать
сотрудникам, если ваша организация присоединяется к пилотному проекту в 2021 году.
Алименты, удержание по исполнительным документам
Как удерживают алименты и другие суммы по исполнительным документам из прямых
выплат в рамках пилотного проекта .

Еди нственное пособие, с которого можно удерживать алименты и другие суммы по
исполнительным документам, – это пособие по временной нетрудоспособности (подп. 9 п.
1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229 -ФЗ ). С больничных за первые три дня временной
нетрудоспособн ости алименты удерживает работодатель. С пособий, которые платят
начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, алименты удерживает
территориальное отделение ФСС. Если соцстрах перечисляет пособие в связи с болезнью
члена семьи, несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, со всей суммы
выплаты фонд вправе удерживать суммы по исполнительным документам.
Передавать в ФСС сведения об обязательствах сотрудников по исполнительным
документам работодатели не обязаны. Все необходимые сведения фонд получит от
судебных приставов или граждан, в пользу которых будут удерживаться средства.
Со всех остальных пособий, кроме больничных, алименты и прочие суммы по
исполнительным документам не удерживают на основании подпункта 12 пункта 1
статьи 101 Зак она от 02.10.2007 № 229 -ФЗ. Это касается пособий:
 по беременности и родам;
 по уходу за ребенком до 1,5 лет;
 за постановку на учет в ранние сроки беременности;
 при рождении ребенка.
НДФЛ с прямых uieZlhljZ`_gb_ 6 -НДФЛ
НДФЛ с прямых выплат из ФСС. Как отражать пособия в 6 -НДФЛ .
Все государственные пособия освобождены от НДФЛ. Единственное исключение –
пособие по временной нетрудоспособности ( п. 1 ст. 217 НК ). Сотрудник получит за
вычетом НДФЛ больничное пособие, которое ему выплачивают:
 в связи с собстве нной болезнью;
 в связи с болезнью ребенка или другого члена семьи;
 в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.
С той части пособия, которую выплачивают за счет средств работодателя, организация
как налоговый агент удерживает и перечи сляет в бюджет НДФЛ. Эту часть пособия надо
показать в 6 -НДФЛ.
В отношении НДФЛ с больничного пособия, которую выплачивает ФСС, работодатель
налоговым агентом не признается – ведь он не является источником дохода. Поскольку
эту часть пособия выплачивает от деление ФСС, оно и удерживает НДФЛ с
соответствующей суммы. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 226 НК.
Страхоu_ aghku с прямых uieZl страхоZy
отчетность
Страховые взносы с прямых выплат из ФСС, отражение в страховой отчетности .

Страховые взносы на суммы пособий не начисляйте. Все государственные пособия,
которые платят согласно законодательству РФ, от взносов освобождены (подп. 1 п. 1 ст.
422 НК ).
РСВ заполняйте по особым правилам – в поле 001 приложения 2 к разделу 1 указывайте
признак 1, приложения 3 и 4 не заполняйте.
В форме 4 -ФСС строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте. Так предусмотрено
приказом ФСС от 28.03.2017 № 114 .
Предупредительные меры по сокращению траfZlbafZ
Как участнику пилотного проекта ФСС использовать страховые взн осы на
финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма .
Пилотный проект предусматривает, что организации финансируют мероприятия по
профилактике травматизма за счет собственных средств. В дальнейшем расходы ФСС
возмещает в пределах сумм, согл асованных с территориальными отделениями фонда. Об
этом сказано в пункте 3 положения, утвержденного постановлением Правительства от
21.04.2011 № 294 .
За счет средств ФСС организация проводит предупредительные мероприятия ,
приведенные в пунктах 2 –4 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 10.12.2012 №
580н . При этом объем средств, которые можно направить на финансирование таких
мероприятий, ограничен .
Чтобы возместить расходы, организация должна обратиться в территориальное отделение
ФСС с заявлени ем. Составьте заявление по действующей форме , которая утверждена
приказом Минздравсоцразвития от 11.07.2011 № 709н . К заявлению приложите
документы, которые подтверждают понесенные расходы . Документы вместе с заявлением
направьте в фонд не позднее 15 декаб ря отчетного года. В течение пяти рабочих дней со
дня приема заявления и документов территориальное отделение фонда решит, возмещать
расходы или нет. Если решение положительное, ФСС перечислит деньги на расчетный
(лицевой) счет организации. Так предусмотре но пунктом 4 положения, утвержденного
постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 .
Бухучет при прямых uieZlZo
Бухгалтерский учет при прямых выплатах из ФСС: проводки для пособий в рамках
пилотного проекта .
Социальные пособия в части, выплачиваемой сот рудникам напрямую из ФСС, в
бухгалтерском учете никак не отражайте. Что касается тех пособий, которые даже при
пилотном проекте начисляют и выплачивают работодатели, то их отражайте по общим
правилам. Для оплаты первых трех дней нетрудоспособности проводки будут такие:
Де бе т 20 (26, 44) Кре дит 70
– начислено работнику пособие по временной нетрудоспособности в части, оплачиваемой
за счет организации;

Де бе т 70 Кре дит 68 субсче т «Расче ты с бюдже том по НДФЛ»
– удержан НДФЛ из суммы пособия, оплаченной за счет о рганизации;
Де бе т 70 Кре дит 50 (51)
– выплачено работнику пособие, начисленное за счет средств организации (за минусом
НДФЛ).
От_lklенность работодателя, haрат переплаты
Ответственность работодателя при прямых выплатах пособий. Возврат переплаты 
рам ках пилотного проекта .
Если работодатель представит неполный пакет документов или передаст документы с
ошибками, ФСС направит ему извещение о необходимости исправить указанные
недочеты. Если не сделать этого в течение пяти рабочих дней, соцстрах может привл ечь к
ответственности должностных лиц страхователя. Штраф для руководителя или главбуха
составит от 300 до 500 руб. ( ч. 4 ст. 15.33 КоАП ).
Если же из -за ошибок в документах сотрудник получит лишнюю сумму пособия,
работодателя обяжут возместить фонду переплату. Таковы правила пункта 16 положения,
утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 . Взыскать переплату с
сотрудника нельзя, так как данная ошибка не является счетной. Вернуть полученные
средства работник может только добровольно – например, предоставить свое письменное
согласие на удержание средств из зарплаты. Рассмотрим, как учесть возмещение
переплаченного пособия.
Бухуче т
Как в бухучете отразить затраты на возмещение ФСС переплаты по пособиям в рамках
пилотного проекта по прям ым выплатам пособий .
В бухучете затраты на возмещение фонду переплаты учтите в составе прочих расходов ( п.
11 ПБУ 10/99 ). Сделайте такие проводки:
Де бе т 91 -2 Кре дит 76 субсче т «Расче ты с ФСС»
– отражены затраты на возмещение фонду переплаты по социальным по собиям;
Де бе т 76 субсче т «Расче ты с ФСС» Кре дит 51
– возмещена фонду переплата по социальным пособиям;
Де бе т 73 Кре дит 76
– получено согласие сотрудника на возмещение переплат;
Де бе т 51 Кре дит 73
– возвращена сотрудником сумма ошибочно выплаченного пособия (переплата).

Налог на прибыль
Как при расчете налога на прибыль учесть затраты на возмещение ФСС переплаты по
пособиям в рамках пилотного проекта .
При расчете налога на прибыль расходы в виде штрафов и других санкций,
перечисляемые в государственные внебю джетные фонды, не учитывают ( п. 2 ст. 270 НК ).
А возмещение фонду излишне выплаченных сумм пособий – это как раз мера
ответственности за нарушение законодательства ( п. 16 положения, утв. постановлением
Правительства от 21.04.2011 № 294 ). Поэтому сумму возм ещения нельзя учесть в составе
расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
НДФЛ и страховые взносы
Расчет НДФЛ и страховых взносов при переплате пособия в рамках пилотного проекта
ФСС, возмещении фонду этой переплаты .
Излишнюю сумму НДФЛ, которую уплат ил ФСС, фонд вернет из ИФНС самостоятельно.
Не перечисляйте НДФЛ в бюджет с той части, которую исчислил и выплатил
работодатель. Если на момент выявления ошибки работодатель уже перечислил НДФЛ, то
сумму налога учтите как переплату НДФЛ по сотруднику.
НДФЛ с суммы возмещения не удерживайте и страховые взносы не начисляйте. Ведь это
не выплата в пользу гражданина, а возмещение расходов фонду. Данный вывод следует из
положений статей 209 , 420 НК и статьи 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125 -ФЗ.
Ситуация
Как учесть возмещение в ФСС пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В регионе
действует пилотный проект, и организация не сообщила в ФСС об увольнении получателя
пособия .
В бухгалтерском и налоговом учете отразите данную операцию как возмещение
причиненных ФСС убытков (ущерба) в общем порядке .
Для прямых выплат пособий по уходу за ребенком предусмотрены специальные правила .
В частности, страхователь обязан в трехдневный срок сообщить в подразделение ФСС о
том, что с сотрудником прекращены трудовые отношения . Организация этого не сделала.
Соответственно, фонд продолжал выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. А
это неправомерно. После увольнения сотрудник теряет право получать пособие из ФСС.
У фонда возникли излишние расходы на выплату пособия по вине страхователя.
Организация должна возместить убытки ФСС. Это следует из положений пунктов 4.2 , 16
положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 .
X