Лекция 1 ЗО 13.06.2020

Формат документа: pdf
Размер документа: 0.86 Мб




Прямая ссылка будет доступна
примерно через: 45 сек.



  • Сообщить о нарушении / Abuse
    Все документы на сайте взяты из открытых источников, которые размещаются пользователями. Приносим свои глубочайшие извинения, если Ваш документ был опубликован без Вашего на то согласия.

Дисциплина «Психологические осноukZfhf_g_^`f_glZ»
Курс 1
Группы: З-ТДО -19, З -КТМ -19, З -БТП -19, З -СЭАТ -19
Дата: 13.06.2020
Время 13 -00 -14 -00
Вид занятия: лекция
Тема 1: Процедуры самоменеджмента.
План
1. ПостаноdZp_e_c
2. ОсноuieZgbjh\Zgby j_f_gb .
3. Опред еление и уточнение приоритето.

Рекомендуемая литература:
1. Тайм -менеджмент. Полный курс [Электронный ресурс] : учебное пособие / Г.А.
Архангельский [и др.] ; под ред. Г.А. Архангельского. — Электрон. дан. — Москва : Альпина
Паблишер , 2016. — 311 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/95239. — Загл. с экрана.
2. Глухова, Е.С. Самоменеджмент [Электронный ресурс] : учебное пособие / Е.С. Глухова,
С.А. Козлова. — Электрон. дан. — Томск : ТГУ, 2017. — 60 с. — Режим доступа:
https://e. lanbook.com/book/105116. — Загл. с экрана.
3. Галагузова, Ю.Н. Самоменеджмент как одна из характеристик содержания образования в
профессиональной подготовке педагогов [Электронный ресурс] / Ю.Н. Галагузова, Т.С. Дорохова.
// Педагогический журнал Башкортостан а. — Электрон. дан. — 2017. — № 6(73). — С. 8 -15. —
Режим доступа: https://e.lanbook.com/journal/issue/308521. — Загл. с экрана.
4. Кови, С. Семь навыков эффективных менеджеров: Самоорганизация, лидерство, раскрытие
потенциала [Электронный ресурс] / С. Кови. — Электрон. дан. — Москва : Альпина Паблишер,
2016. — 88 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/95290. — Загл. с экрана.


1. ПостаноdZp_e_c.
Что такое цель? Цель описыZ_l[m^msbcj_amevlZll_`_eZ_fh]h
состояния dhgp_ijhp_kkZ.

Критерии цели - при постаноd_p_ebg_h[oh^bfhhij_^_eblvkykh
следующим :
- содержание (чего именно необходимо достичь? – )
- качестh (насколько хорошо и каким образом? – )
- сроки (определить дедлайн – )
- личностный смысл (hijhk – )


Осознание своих целей яey_lkykbevghc
мотивацией для работы!

Осноgu_ijbagZdbp_e_c
-приемлемость
-измеримость (количество и качество)
-определенность во времени (цели могут быть : долгосрочными (сроки
достижения более 5 лет) , среднесрочными (до 5 лет) , краткосрочными (до
1 года))
- достижимость (не реальные цели – остаются мечтами)
- гибкость (возможность корректир оdb\aZисимости от жизненных
ситуаций ↔ цели корректируются kydbcjZadh]^Zwlh]hlj_[mxl
обстоятельстZ )
- конкретность (именно эта характеристика позволит определить задачи
– т.е. пути достижения цели) .

Процесс постаноdbp_e ей включае т ситуационный анализ , который
проводится q_luj_wlZiZ :
1-й этап: Состаe_gb_gZijZляющих вопросо^eykblmZpbhggh]h
анализа ebqghcbijhn_kkbhgZevghckn_j_ .
2-й этап: Личный баланс успехоbg_m^Zq \uyлен ие крупнейших
успехоgZjZ[hl_b\ebqghc`bagb)
Баланс личных успехов
Мои крупнейшие успехи Как я этого добился (способности,
которые были для этого необходимы)
1
2
… .
9
10
И т.д.

Классификация целей
ПО ВРЕМЕННОМУ
ПЕРИОДУ
ДОЛГОСРОЧНЫЕ
СРЕДНЕСРОЧНЫ Е
КРАТКОСРОЧНЫЕ
ПО СОДЕРЖАНИЮ
ЛИЧНЫЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
ПО ПРИОРИТЕТНОСТИ
HKH;H<:@GU?
<:@GU?
IJHQB?

IHBAF?JBFHKLB
КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ
КАЧЕСТВЕННЫЕ

ПОВТОРЯЕМОСТЬ
ПОСТОЯННЫЕ
РАЗОВЫЕ

Личный отрицательный баланс
Мои крупнейшие неудачи Способности, которых не
доставало
Как я преодолел
неудачи
1
2
… .
9
10
И т.д.


3-й этап: Анализ сильных и слабых сторон
Предпосылкой для планироZgby дальнейших шагов и мер по
достижению целей яey_lky группироdZ достоинст и недостатко для
u^_e_gby Z`g_crbo сильных и слабых сторон личности. Делается для
того, чтобы работать над развитие м сильных сторон и избаe_gby от слабых
сторон , которые мешают достижению целей.

Процесс постаноdbp_e_c

4-й этап: Анализ «цель – средство »
Анализ «цель -средство »
Желаемые
цели
Необходимые
средства
Ситуационный анализ
Имеется 
наличии
Не имеется Практические
цели, меры
1
2
3
4
5



анализ сильн ых и
слабых сторон
Анализ цели
Чего я хочу?
Желаемая цель
ФОРМУЛИРОВАНИЕ
ЦЕЛИ
Анализ
средст
достижения
Цели действия
Что я могу?
Анализ ситуации

2. ОсноuieZgbjhания j_f_gb
Практический опыт сb^_l_evklует, что у_ebq_gb_ затрат j_f_gbgZ
планироZgb_ приводит к сокращению j_f_gb на uiheg_gb_ задания и в
конечном итоге к экономии времени  целом. От общего планового периода
(год, месяц, неделя, день) на планироZgb_ надо тратить не более 1 %
j_f_gb Например, для разраб отки плана дня необходимо u^_eblv 5 -10
минут. При этом, если достигается ежеднеguc выигрыш h времени – 30
минут, это можно считать успехом.
Таким образом, чем лучше мы предстаey_f сhc j_f_gghc
бюджет и соhdmighklv своих задач, тем больше мы готовы
перепоручать менее Z`gu_ дела , уменьшать их число или отодb]Zlv
на более поздние сроки .
Ниже при_^_gu 25 праbe планироZgby j_f_gb
сформулироZggu_EhlZjhfAZc\_jlhf.



Принципы и праbeZieZgbjh\Zgbyремени

События, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты
(«поглотители» j_f_gb  а также личные интересы и потребности не могут

быть запланироZgu целиком без остатка. Соответственно сh_ j_fy надо
распределить между тремя блоками.
Осноgh_ijZило пла нирования j_f_gb
60% — запланироZggZy актиghklv
20% — непредвиденная активность (резерu j_f_gb и непланируемые
дейстby)
20% — спонтанная активность (упраe_gq_ ская деятельность, творчество).

В зависимости от b^Z и рода Ваших занятий указанные _eb чины
могут отклоняться  ту или иную сторону. Более точно Вы можете их
определить, исходя из анализа отдельных b^h деятельности и расхода
j_f_gbij_^klZляющего собой основу всякого планироZgby\j_f_gb.

Чтобы составить хороший план расхода j_f_gb Z`gh всегда иметь
предстаe_gb_ о предстоящих делах. Разделите их, например, на долго -,
средне - и краткосрочные задачи.
Установите их приоритетность и действуйте  соответстbb с нею,
даже если менее важные де ла, как это зачастую быZ_l даются намного
легче, чем более важные. Используйте для этих целей рабочий формуляр
«Список де л и контроль за их выполнением».

Работа по системе и соблюдение временных планоажнее заполнения
формуляро i_^Zglbqgh]h\_^_gby записей).

Пример:
- f_klh : «позвонить г -ну Майеру »
- лучше: «согласоZlvk] -ном Майером программу для ЭВМ ».

Таким образом , Ваша актиghklv будет изначально напраe_gZ
непосредст_ggh на достижение какой -то Вашей цели, и Вы
сумеете избежать эскалации g_ieZgh\hc деятельности,
например обсуждения того, что Вам спонтанно приходит на
ум. Постоянно задавайтесь hijhkZfb В чем цел ь этого
разгоhjZwlhcjZ[hlubli"Q_]hyohqm^hklbqv?

Опыт показывает:

На работу, как правило, тратится столько времени,
сколько его имеется jZkihjy`_gbb.

Если Вы, например, назначили на промежуток между 10 и 12
часами со_sZgb_ то оно продлится именно два часа, хотя его цель
может быть достигнута намного быстрее





Самое срочное (спешное) дело не k_]^Z[uает самым важным, однако
именно спешные и «неотложные» дела занимают часто большую часть
нашего драгоценного времени. «Тирания» спешного коренится  заб_gbb
приоритето\ij_^ihql_gbbg_ажного важному, и только лишь потому, что
ke_^klие недостаточности планироZgby неZ`gu_ дела станоylky
срочными.

Редко бывает, когда самую Z`gmx задачу надо решать «сегодня» или
даже «на это й неделе». Срочная задача предполагает непосредст_gguc
поступок. Кажется, что невозможно противостоять сиюминутной
притягательности этих задач, и в результате они поглощают нашу энергию.
Но  с_l_ более или менее длительной перспективы их кажущееся
огром ным значение исчезает. С чуkl\hf потери kihfbgZ_f мы о Z`guo
задачах, которые были отодвинуты klhjhgm.

3. Уточнение и определение приоритетов
Устанаebать приоритетность задач, значит принимать решение о
том, каким задачам следует придаZlvi_jостепенное, lhjhkl_i_ggh_bl^
значение. Определение приоритетности зачастую выполняется неосознанно.
Интересный факт
Жиrbc  прошлом _d_ Айb Ли имел репутацию эксперта по
hijhkZf продуктиghklb Разработанный им метод планироZgby
задач хорошо показал себя на практике и принѐс аlhjm круглую
сумму.
К 1918 году Чарльз Майкл ШZ[ стал одним из
самых богатых людей  мире. Он возглаeye компанию Bethlehem
Steel, на то j_fy крупнейшее судостроительное и lhjh_ по размеру
сталелитейное предприятие  США. Знаменитый изобретатель Томас
Эдисон однажды назвал его « мастерским дельцом». ШZ[ k_]^Z
стремился быть впереди своих конкуренто.
Однажды  названном году бизнесмен обратился к консультанту
по вопросам продуктиghklb Айви Ледбеттеру Ли с целью повысить
эффектиghklv своей команды и найти оптимальный способ _^ ения
дел.
ШZ[ пригласил консультанта  сhc офис и спросил, что
поможет улучшить результаты работы. В ответ Ли попросил
разрешения переговорить с каждым упраeyxsbfRаба по 15 минут.
А когда речь зашла об оплате, гость отказался брать деньги сразу:
«Чер ез три месяца u можете прислать мне чек на любую сумму,
которую посчитаете заслуженной».
Подход АйbEbdmijZлению делами
Во время 15 -минутных бесед с упраeyxsbfb консультант
делился простейшим способом достижения максимальной
продуктиghklb:

В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых Z`guo
дел, которые надо uihegblv течение следующего дня. Не преurZcl_
этого количества.
Расстаeycl_aZibkZggu_^_eZ\ihjy^d_boажности.
В начале каждого рабочего дня концентрируйтесь на перhf
пункте списка. Доh^bl_ начатое до конца, только потом переходите к
следующему п ункту.
Поступайте таким же образом с остаrbfbky^_eZfb списке. В
конце дня переносите неза_jrzggu_aZ^Zqb ноuckibkhdbar_klb^_e
для следующего дня .
Повторяйте этот процесс ежеднеgh .
Стратегия казалась очень простой, но Шваб и его команда
решил и еѐ опробоZlv Три месяца спустя делец был настолько
i_qZlezg результатом, что снова позZe Айви Ли в офис и uibkZe
ему чек на 25 000 долларо Современный экbалент этой суммы —
400 000 долларо.

Благодаря такому методу можно:
 Работать только над де йствительно важными делами
 Решать вопросы в соответстbbkbog_hleh`ghklvx
 КонцентрироZlvkygZ\uiheg_gbbh^ghcaZ^Zqb
 Более целеустремленно приступать к делу
 Наилучшим образом достигать постаe_gguop_e_c
 Исключить дела, которые можно делегироZlv
 В конце планоh]hi_jbh^Zmki_lvj_rblv\Z`g_crb_\hijhku
 Не остаeylv неuiheg_ggufb задачи, которые посильно
uihegblv
Методы распределения приоритето:
1. Принцип Парето (соотношение 80:20 )
2. АВС анализ
3. Матрица Эйзен хауэра

Вопросы для обсуждений и самопро_jdb:
1. Какие осноgu_djbl_jbbnhjfmebjh\dbp_e_c<ufh`_l_gZa\Zlv ?
2. Какие классификации целей Вам из_klgu ?
3. Что предстаey_lkh[hckblmZpbhggucZgZebaijbihklZghке целей?
4. Из при_^_gguo  п.2 25 принципо планирования j_f_gb ,
сформулированные Лотаром Зайвертом, u[_jbl_ такие 5, которых
Вы планируете придерживаться.
5. Какие позитиgu_ последствия расстаe_gby приоритето  учебной
деятельности Вы можете назZlv?
X