• Название:

    Слушатель Word


  • Размер: 9.71 Мб
  • Формат: PDF
  • или
  • Сообщить о нарушении / Abuse

Установите безопасный браузер



  • Автор: Олег Спиридонов

Предпросмотр документа

Спиридонов Олег Валерьевич
Microsoft Word 2007: Книга для слушателя.
Книга представляет собой краткий, но максимально содержательный конспект занятий по обучению работе в системе Microsoft Word. Программа курса соответствует требованиям сертификации Microsoft Certified Application Specialist (MCAS). Книга содержит более 100 задач для
самостоятельной проработки изученных тем. В комплект книги входит набор файлов с задачами, представленными в электронном виде.
Пособие является составной частью учебно-методического комплекта материалов и не может
быть использовано как самоучитель.

Введение
Уважаемый слушатель!
Вы начинаете изучение текстового редактора Microsoft Word 2007.
Курс рассчитан по обучение «с нуля», а также на систематизацию Ваших знаний и умений, если Вы имеете некоторый навык работы в Microsoft
Word. Для обучения Вам совсем не обязательно иметь собственный компьютер. Для полного овладения программой достаточно посещения основных и
дополнительных занятий.
Содержание курса полностью соответствует реальным задачам, с которыми Вы встретитесь в практической работе в офисе, дома, в процессе учебы.
Обучение построено не на изучении абстрактных возможностей Microsoft
Word, а на объяснении способов решения конкретных задач с использованием
компьютера.
В основу учебного процесса положен т. н. «русский метод обучения» заключающийся в неразрывном единстве и взаимодополнении теоретического и
практического обучения. Курс рассчитан на получение твердых, устойчивых
знаний, привитие уверенных, стойких во времени навыков практической работы в Microsoft Word.
Каждой изучаемой теме в учебном пособии отведена одна страница, которая содержит краткий конспект курса. В конце книги для каждой темы приведены вопросы и задания для повторения изученного материала.
Обучение проводится по оригинальной авторской методике, подкрепленной соответствующими учебно-методическими материалами.
Программа курса в своих основных разделах соответствует и даже превышает уровень, предъявляемый требованиями ECDL. Программа курса в
основном соответствует требованиям сертификации MCAS. Овладение программой позволяет успешно сдать экзамен на сертификат Microsoft Certified
Application Specialist.

© Спиридонов О.В. 2008

Оглавление
Тема 1
Тема 2
Тема 3
Тема 4
Тема 5
Тема 6
Тема 7
Тема 8
Тема 9
Тема 10
Тема 11
Тема 12
Тема 13
Тема 14
Тема 15
Тема 16
Тема 17
Тема 18
Тема 19
Тема 20
Тема 21
Тема 22
Тема 23
Тема 24
Тема 25
Тема 26
Тема 27
Тема 28
Тема 29
Тема 30
Тема 31
Тема 32
Тема 33
Тема 34
Тема 35
Тема 36
Тема 37
Тема 38
Тема 39
Тема 40

Общие сведения о Microsoft Word
Последовательность работы с документом
Создание документов
Открытие файлов
Сохранение файлов
Элементы окна Microsoft Word
Элементы окна Microsoft Word (продолжение)
Элементы управления в Microsoft Word
Элементы управления в Microsoft Word (продолжение)
Режимы просмотра документа
Масштаб отображения документа
Отображение непечатаемых знаков
Перемещение по документу
Выделение фрагментов документа
Ввод текста в документ
Вставка специальных символов
Редактирование текста
Проверка правописания
Расстановка переносов
Перемещение и копирование текста перетаскиванием
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
Использование буфера обмена Office
Поиск и замена текста
Отмена, возврат и повтор действий
Установка размера шрифта
Выбор шрифта
Установка начертания и цвета шрифта
Установка подчеркивания
Надстрочные и подстрочные знаки. Регистр текста
Изменение интервалов между символами
Выравнивание и отступы абзацев
Интервалы
Установка границ
Установка заливки
Нумерованные списки
Маркированные списки
Многоуровневые списки
Использование стилей
Изменение стилей
Создание оглавления

Оглавление
Тема 41 Таблицы в документах Microsoft Word
Тема 42 Создание таблиц
Тема 43 Выделение элементов таблицы
Тема 44 Добавление и удаление элементов таблицы
Тема 45 Изменение ширины столбцов
Тема 46 Изменение высоты строк
Тема 47 Выравнивание столбцов и строк
Тема 48 Разделение и объединение ячеек
Тема 49 Выравнивание текста в ячейках
Тема 50 Сортировка данных в таблице
Тема 51 Оформление таблиц
Тема 52 Установка границ и заливки
Тема 53 Позиционирование таблиц в документе
Тема 54 Разделение таблиц
Тема 55 Вставка рисунков из коллекции Microsoft Office
Тема 56 Вставка рисунков из графических файлов
Тема 57 Вставка текстов WordArt
Тема 58 Выделение графических объектов
Тема 59 Изменение обтекания рисунков
Тема 60 Размещение рисунков на странице
Тема 61 Изменение размера и поворот рисунков
Тема 62 Настройка изображения
Тема 63 Выбор стиля оформления рисунка
Тема 64 Установка параметров страницы
Тема 65 Создание колонтитулов
Тема 66 Нумерация страниц
Тема 67 Границы страниц
Тема 68 Многоколоночный текст
Вопросы и задания

Тема 1. Общие сведения о Microsoft Word

1.

В настоящее время Microsoft
Word 2007 является одним из наиболее распространенных текстовых
процессоров, используемых при
подготовке документов – отчетов,
писем, бизнес-планов и т. д. – для
печати и публикации в Интернет.

2.

Вместе с другими приложениями (Excel,
Outlook, PowerPoint, Access и др.) Word входит
в состав пакета Microsoft Office System 2007.

3.

Microsoft Word
2007 продолжает
цепочку текстовых
процессоров корпорации Microsoft.

4.

Успешное овладение Word
2007 – непременное условие
эффективной работы в офисе.

5.

Свидетельством Вашей квалификации
может быть сертификат Microsoft Certified
Application Specialist.

Тема 2. Последовательность работы с документом

1. Работа с документом начинается с создания пустого документа и ввода текста.

2.

После этого производят редактирование документа.

3.

Документ
оформляют.

4. Добавляют таблицы.

5.

Вставляют рисунки, другие
графические объекты. Производят окончательное оформление.

6. Подготавливают к
печати и печатают.

Тема 3. Создание документов

1.

Для создания
нового документа нажмите кнопку “Office” и выберите команду
Создать.

2.

В окне Создание документа выберите Новый
документ для создания
пустого документа или выберите какой-либо шаблон
для создания документа.

Пустой
документ

Документ,
созданный
на основе
шаблона

Тема 4. Открытие файлов

1.

Для открытия
существующего
файла нажмите
кнопку “Office” и
выберите команду Открыть.

2.

В окне Открытие документа перейдите в нужную папку и дважды щелкните по значку открываемого файла.

3.

При необходимости нажмите кнопку
Тип файла и выберите тип (формат) открываемого файла. Например, Документы Word 97-2003.

Тема 5. Сохранение файлов

1.

Для сохранения файла достаточно нажать
кнопку Сохранить панели быстрого доступа.

2.

Для сохранения файла в новой папке или
под другим именем
нажмите
кнопку “Office” и
выберите команду Сохранить
как.

3. В окне Сохранение
документа перейдите в нужную папку.

4.

В поле Имя
файла, при необходимости, введите имя сохраняемого файла и нажмите
клавишу
или кнопку Сохранить.

Тема 6. Элементы окна Microsoft Word

1.

Окно Microsoft Word
2007 имеет такой вид:

2.

Основной элемент
интерфейса – лента.

3.

Окно имеет несколько вкладок. Для
перехода к нужной вкладке щелкните по
ее названию. Например, можно перейти
во вкладку Разметка страницы.

4.

Помимо основных вкладок, имеется значительное
число контекстных вкладок, которые появляются автоматически. Например, при работе с таблицами появляются две вкладки: Конструктор и Макет.

5.

Для скрытия ленты щелкните дважды по названию
любой вкладки. Чтобы снова отобразить ленту, снова
щелкните дважды по названию любой вкладки.

Тема 7. Элементы окна Microsoft Word (продолжение)

1. Кнопка Office открывает меню Office.
2.

Меню Office содержит команды для
работы с файлами и настройки Word.

3. Панель быстрого доступа содержит наиболее
часто
используемые
элементы управления.

4. Для настройки панели щелкните
по стрелке, расположенной справа.

5.

Мини-панель инструментов
автоматически появляется при
выделении фрагмента документа.

Тема 8. Элементы управления в Microsoft Word

1. Кнопка.

2. Кнопка-меню.

3. Раскрывающаяся кнопка.

4. Раскрывающийся список.

5. Счетчик.
Больше
Меньше

6. Список (галерея).

Не установлен
Установлен

7. Флажки

Тема 9. Элементы управления в Microsoft Word (продолжение)

1. Скрытые элементы.
2. Группа элементов.

3. Значок группы.
4. Диалоговое окно.

Тема 10. Режимы просмотра документа

1.

Режим просмотра определяет внешний вид документа, отображаемого на
экране. Для изменения режима используют элементы вкладки Вид…

2.

…или значки (ярлыки) в строке состояния.

3.

Чаще всего применяют режим Разметка страницы. При
этом текст, рисунки и другие
элементы отображаются так же,
как после вывода страницы на
печать.

4.

Режим Обычный
предназначен для ввода
и редактирования текста.

5.

Режим Чтение
удобен для чтения
текстов с экрана монитора.

Тема 11. Масштаб отображения документа

1.

Масштаб определяет подробность отображения
документа на экране. Для изменения масштаба используют элементы вкладки Вид…

2. …или регулятор в строке состояния.

3. Мелкие масштабы используют для одновременного просмотра нескольких
страниц документа. Текст, как правило, в таком масштабе читать невозможно, зато видна разбивка документа по страницам.

4. Крупные масштабы используют
для подробного рассмотрения
мелких деталей оформления, например, небольших рисунков.

5. Чаще всего используют масштаб 100 % или По ширине страницы, позволяющий видеть достаточно крупное изображение текста и в то же время левое и правое поля страницы.

Тема 12. Отображение непечатаемых знаков

1. Для

отображения непечатаемых знаков следует нажать кнопку Отобразить все знаки на вкладке Главная.

3. В документе отображаются:
Табуляция
Пробел
Конец абзаца
Мягкий перенос

2. Непечатаемые знаки отображают особенности оформления текста документа.

Неразрывный пробел
Разрыв строки

4.

Кроме того, в документе отображаются разрывы страниц и колонок…

5.

…разрывы
разделов…

6. …и скрытый текст.

Тема 13. Перемещение по документу

1. Следует различать понятия «курсор» и «указатель
мыши». Курсор – это вертикальная черта, мигающая в
тексте.

3.

В левом поле страницы указатель мыши принимает вид стрелки.

2.

Указатель мыши в окне может принимать различный вид. При наведении на
текст – вид латинской буквы .

4. Курсор можно перемещать только по тексту. Указатель мыши можно подвести к любой части окна.

5. Курсор можно перемещать мышью. Для этого надо
навести указатель мыши на текст, и щелкнуть мышью.

6. Курсор можно перемещать клавишами клавиатуры.

Клавиши со стрелками переводят курсор на символ вправо или влево или на строку вниз или
вверх. Клавиши и переводят курсор в начало или конец
строки, клавиши и переводят курсор на экран
вверх или вниз.

8.

Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая
страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать кнопку Выбор объекта перехода. Необходимый объект следует выбрать в меню.

Выбор объекта
перехода

Тема 14. Выделение фрагментов документа

1.

Практически все действия в документе производятся с выделенными
фрагментами. Выделенный фрагмент можно скопировать или переместить,
оформить, удалить.

2. Выделение текста обычно производят с помощью мыши.

Указатель
мыши

3. Для выделения одной строки поставьте указатель
мыши слева от строки и один раз щелкните мышью.

4. Для выделения нескольких строк поставьте указатель мыши слева от строки, нажмите
на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространите выделение на другие строки.

5.
6.

Для выделения одного слова поставьте указатель мыши
на слово и два раза щелкните
мышью.

Для выделения одного абзаца поставьте указатель мыши слева от абзаца
и два раза щелкните мышью.
Указатель
мыши

Тема 15. Ввод текста в документ

1.

Текст обычно вводится в
той строке, где мигает текстовый курсор, и в том месте, где
он мигает.

2. По мере ввода текста курсор будет
смещаться вправо. При заполнении
строки курсор автоматически перейдет на новую строку.

3. Основные правила ввода текста:
Клавиша используется только для перехода к новому абзацу и не
используется для перехода к новой строке;
Нельзя расставлять переносы клавишей < - > (дефис);
Нельзя использовать клавишу <Пробел> для получения абзацного отступа
(«красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания . (точка) , (запятая) : ; ! ? пишутся слитно со словом, за
которым следуют. После этих знаков препинания ставится пробел.
Перед знаками « “ ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово
пишется без пробела. Знаки » ” ) ] } пишутся слитно со словом, за которым
следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев,
когда ставятся знаки препинания.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова. Перед знаком и после знака тире ( – ) ставится пробел.

Тема 16. Вставка специальных символов

1.

При создании текста могут
потребоваться символы, отсутствующие на клавиатуре.

2.

Например, математи-

ческие символы 

 …

3.…символ-картинка
телефона  …
4.

…специальные буквы,
например, буква украинского алфавита ї, и т. д.

5.

…символы денежных единиц ₤ €…

6.

Для вставки таких символов во вкладке
Вставка нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ

8.

Если нужный символ отсутствует,
выберите команду Другие символы.

7.

В раскрывающемся списке
поля
Шрифт
выберите
шрифт с нужными символами.

9.

Математические и технические символы обычно выбирают из шрифта Symbol;
картинки – из шрифтов
Wingdings,
Wingdings2,
Wingdings3 и Webdings, денежные единицы и специальные буквы – из шрифта
(Обычный текст).

10. После выбора нужного символа нажмите
кнопку Вставить и закройте окно Символ.

Тема 17. Редактирование текста

1.

Для удаления текста используют клавиши клавиатуры и
.
2. Клавиша
удаляет символы справа
До нажатия клавиши
от курсора.

После нажатия клавиши

До нажатия клавиши


3. Клавиша


удаляет символы слева от
курсора.

4.

Для удаления
выделенного фрагмента можно нажать
клавишу

или .

После нажатия клавиши
До нажатия
клавиши

После нажатия
клавиши

5. Для разделения

абзаца поставьте курсор к началу слова, с которого начнется новый абзац, и нажмите клавишу клавиатуры .
До нажатия клавиши

После нажатия клавиши

6. Для присоединения нижерасположенного абзаца поставьте курсор в коней последней строки абзаца и нажмите клавишу клавиатуры . При необходимости поставьте пробел после точки.
До нажатия клавиши

После нажатия клавиши

Тема 18. Проверка правописания

1.

Обычно проверка
правописания производится
автоматически
при вводе текста. Орфографические ошибки и
опечатки подчеркиваются красной волнистой
линией. Грамматические
и стилистические – зеленой.

2. Для исправления ошибки щелкните
по слову правой кнопкой мыши и выберите правильный вариант написания…

3.

…или грамматическую
правку.

4. Для проверки правописания
во всем документе нажмите во
вкладке
Рецензирование
кнопку Правописание.

5.

Выберите правильный вариант написания и нажмите
кнопку Заменить.

Тема 19. Расстановка переносов

1. Первоначально переносы в документе обычно не расставлены.Если слово не помещается в строку, оно целиком переносится на следующую строку.

2.

Для расстановки переносов во вкладке Разметка
страницы нажмите кнопку
Расстановка переносов и
выберите команду Авто.

3.

Переносы автоматически будут расставлены во всем документе.

4.

Для отказа от переносов в каком-либо фрагменте документа,
выделите этот фрагмент, откройте диалоговое окно Абзац и во
вкладке Положение на странице установите флажок запретить автоматический перенос слов.

Тема 20. Перемещение и копирование текста перетаскиванием

1. Для перемещения выделите фрагмент и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель выглядел в виде стрелки, повернутой влево-вверх.
При нажатой левой кнопке мыши перемещайте фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник,
а в