VARIANT_1 Каевич Аня 205

Формат документа: docx
Размер документа: 0.03 Мб





Прямая ссылка будет доступна
примерно через: 45 сек.



  • Сообщить о нарушении / Abuse
    Все документы на сайте взяты из открытых источников, которые размещаются пользователями. Приносим свои глубочайшие извинения, если Ваш документ был опубликован без Вашего на то согласия.


ВАРИАНТ 1
1. Ответьте на вопросы
1. Как называется второй этап в развитии делопроизводства.
Второй этап – коллежское делопроизводство
2. Какая унифицированная система документации действует в настоящее время?
Унифицированная система документации по труду и унифицированная система документации пенсионного фонда РФ
3. Какие документы относятся к организационным?
К основным организационно-правовым документам относятся учредительные документы: устав или положение об организации, учредительный договор. К организационно-правовым документам относятся:
- устав организации;
- положение об организации;
- учредительный договор;
- положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
- регламент;
- структура и штатная численность;
- штатное расписание;
- инструкции по определенным направлениям деятельности;
- должностные инструкции работников;
- правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.
4. Какие распорядительные документы могут быть изданы в организации?
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, указания, решения, постановления, распоряжения.
5. Какие виды бланков устанавливается ГОСТ Р 6.30 – 2003?
два стандартных формата бланков документов: А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм) (Соответствуют Международному стандарту ИСО 216:1975).
6. Какие разновидности писем вы знаете?
- письма информационного характера
- письма, содержащие просьбу или предложение
- письма, содержащие требование или претензию
- письма-ответы
- письма, содержащие обязательства, подтверждения, гарантии
- этикетные письма
7. Что является датой протокола?
Датой протокола является день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания, например: 21–24.01.2002.
8. В каком случае состав присутствующих на заседании указывается количественно?
На расширенных собраниях и заседаниях с числом присутствующих более 15 человек , а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись в самом протоколе.
9. Кто подписывает внешнюю служебную справку?
Внешние справки оформляются на общем бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат те же реквизиты, что и докладные записки.
10. Кто подписывает служебный акт?
Подписывается руководителем.
11. Из каких частей состоит текст приказа по основной деятельности?
констатирующей и распорядительной
12. Какие документы оформляет сам работник при поступлении на работу?
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией); трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
13. В скольких экземплярах составляется договор?
составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

14. Какова цель регистрации?
Придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

II. Обведите кружком номер правильного ответа
16. Типовые документы носят:
+ а) обязательный характер;
б) рекомендательный характер;
в) ознакомительный характер .17. Какой документ не является разновидностью копии?
+ а) черновик;
б) отпуск;
в) дубликат.
18. Максимальное количество адресатов в письме – 4:
а) да;
+ б) нет.
19. Текст служебного письма составляется от:
+ а) 1-го лица множественного числа;
б) 2-го лица единственного числа;
в) 3-го лица множественного числа.
20. В состав реквизитов телеграммы не входит реквизит:
а) печать;
б) название вида документа;
+ в) заголовок к тексту.
21. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия, - это:
а) решение;
+ б) приказ;
в) постановление.
22. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о заверении копии»:
+ а) да;
б) нет.
24. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства, - это:
а) приказ;
+ б) решение;
в) распоряжение.
25. Приказ по основной деятельности подписывает:
+ а) руководитель;
б) секретарь;
в) исполнитель.
28. Поступающие документы регистрируют в день поступления:
+а) да;
б) нет.
29. Срок исполнения документа исчисляется:
а) с момента поступления документа в организацию;
+ б) с момента получения документа исполнителем;
в) с даты поступившего документа.
30. В любом учреждении наличие номенклатуры дел обязательно:
+ а) да;
б) нет.
III. ДОПИШИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
31. УСД – унифицированная _система__ документации.
32. Централизованная форма организации делопроизводства предполагает выполнение всех операций с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярии, общего отдела) или одного сотрудника (секретаря учреждения).
33. Резолюция – это указание _надписи на документе, накладывается резолюция должностным лицом и содержит принятое решение». Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе.
34. Письмо можно оформить на формате А5, если текст письма не превышает семи строк
35. Приказ – это правовой акт, издаваемый _руководителем _организации, действующим на основе единоначалия с целью _ разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
IV. СООТНЕСИТЕ ДАННЫЕ ПЕРВОГО И ВТОРОГО СТОЛБЦА, установите соответствие
36. Принадлежности документов к их виду
Вид документа Принадлежность к виду
а) документы личного характера
б) документы по личному составу
в) справочно-информационные документы а) заявление б) трудовая книжка г) доверенность ж) расписка
в) приказ по личному составу
д) личная карточка
е) телеграмма
з) телефонограмма
V. УСТАНОВИТЕ ПРАВИЛЬНУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
37. Оформления реквизитов в приказах по основной деятельности
а) наименование предприятия; 1
ж) наименование вида документа; 2
г) дата; 3
е) индекс; 4
и) место составления; 5
з) заголовок к тексту; 6
в) текст; 7
б) подпись; 8
к) отметка об ознакомлении с документом 9
Р=9
VI. Зачеркните лишние реквизита докладной записки
38. Докладная записка должна содержать следующие реквизиты
а) наименование предприятия;
б) заголовок к тексту;
в) текст;
г) дата;
д) наименование вида документа;
е) место составления;
ж) отметка об ознакомлении с документом.
з) подпись;
и) индекс;
к) гриф утверждения;
л) адресат;
м) отметка о заверении копии.
VII. Определите вид бланка по образцу
39. Напишите в правом столбце вид бланка
Образец бланка Вид бланка
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
(ВНИИДАД)
_______________ №__________
Москва
общий бланк
40. Напишите в правом столбце вид бланка
Образец бланка Вид бланка
Эмблема организации
Акционерное общество закрытого типа
ПРОГРЕСС
Финансовый директор
Ленинградский проспект, д.1
Москва, 125315
Тел.2423152, факс 3561256
Е-mail: Progrecc@col.ru бланк должностного лица.
VIII. Оформите документ
41.Оформите докладную записку на формате А4 с продольным расположением реквизитов штампа бланка.
Департамент информации и печати.
Докладная записка Руководителю рекламного
отдела департамента
информации и печати
23.09.2010 № 12

г.Москва И.И. Крылову
Об увеличении расходов
на рекламную продукцию


К новому 2011 году необходимо выпустить рекламные буклеты с изображением своего логотипа в количестве 200 штук, а также другие рекламные товары, которые будут использованы в качестве представительских сувениров при работе с иностранными партнёрами.
Прошу рассмотреть вопрос об увеличении суммы денежных средств, выделенных министерством на данную статью расходов, так как за последнее время резко возросли цены на полиграфические услуги.
Ведущий специалист (подпись) В.А.ВоронинIX. Оформите текст, выполняя следующие требования:
шрифт Times New Roman;
размер 12;
текст выровнять по левому краю;
межстрочный интервал двойной;
пронумеруйте страницы;
на верхнем колонтитуле укажите дату выполнения работы;
на нижнем колонтитуле укажите фамилию, имя, номер группы.
установите поля: левое –3 см, правое-1 см, верхнее–2 см, нижнее -2см;
первая строка отступ на 2 см;
в первом абзаце слова «Дипломатический протокол» выделите жирным курсивом;
текст оформите в двойную рамку и сделайте заливку по образцу.
Дипломатический протокол – это ряд правил, который предписывает порядок совершения различных дипломатических актов, таких, как международные совещания и конференции, переговоры, визиты, дипломатические приёмы, приём и проводы официальных делегаций, подписание международных соглашений, договоров. Дипломатический этикет весьма сложен и требует неукоснительного соблюдения – игнорировать правила считается недопустимым. За века сложился особый язык дипломатического этикета со своими терминами и понятиями. Пропущенные жесты вежливости или комплименты равнозначны умышленному проявлению неуважения. В основе правил дипломатического протокола лежит так называемый принцип международной вежливости, согласно которому следует уважительно относиться ко всему, что символизирует и представляет государство. Все суверенные государства пользуются в практике международного общения равными правами и привилегиями. За каждым дипломатом стоит представляемое им государство, и для каждого дипломата главным принципом и непременной нормой дипломатического протокола является вежливость. Согласно этому принципу, протокол, например, предписывает необходимость наличия в официальных документах (ноты, письма) вступительного (в начале документа) и заключительного (в конце документа) комплиментов.
Дипломатический протокол – это ряд правил, который предписывает порядок совершения различных дипломатических актов, таких, как международные совещания и конференции, переговоры, визиты, дипломатические приёмы, приём и проводы официальных делегаций, подписание международных соглашений, договоров. Дипломатический этикет весьма сложен и требует неукоснительного соблюдения – игнорировать правила считается недопустимым. За века сложился особый язык дипломатического этикета со своими терминами и понятиями. Пропущенные жесты вежливости или комплименты равнозначны умышленному проявлению неуважения. В основе правил дипломатического протокола лежит так называемый принцип международной вежливости, согласно которому следует уважительно относиться ко всему, что символизирует и представляет государство. Все суверенные государства пользуются в практике международного общения равными правами и привилегиями. За каждым дипломатом стоит представляемое им государство, и для каждого дипломата главным принципом и непременной нормой дипломатического протокола является вежливость. Согласно этому принципу, протокол, например, предписывает необходимость наличия в официальных документах (ноты, письма) вступительного (в начале документа) и заключительного (в конце документа) комплиментов.