• Название:

    ДО с Координатором ДОБ Верю в чудо 20.08.11

  • Размер: 0.1 Мб
  • Формат: DOC
  • или



Должностные обязанности
и условия работы Координатора по Детской областной больнице Центра

Координатор – далее по тексту Сотрудник.
Организация – Калининградская общественная молодежная благотворительная организация "Верю в чудо"
Основные должностные обязанности Сотрудника.
Общие обязанности:
Следование всем правилам и распоряжениям, утверждённым в Организации, в т.ч. внутренним правилам и кодексу.
Ведение всех форм документооборота, утверждённых в Организации.
Содержание рабочего места в чистоте и порядке.
Работа и хранение документов на компьютере Организации.
Приём телефонных звонков на рабочий телефон Организации.
Координационная работа с волонтерами:
Привлечение волонтёров (в т.ч. через социальные сети:

ВКонтакте, Одноклассники, форумы (православные, социальные, прочие сайты).
Первичное общение с потенциальными волонтёрами, предоставление информации о деятельности Организации, проведение встреч с новыми волонтерами каждый четверг с 19:

00 до 20:

00.
Организация процесса обучения и сопровождения волонтеров до их закрепления за определенным отделением или до передачи соответствующему координатору.
Формирование графика прохождения стажерства для каждого нового волонтера, обновление on-line Таблицы Волонтёры-стажеры Организации.
Координация деятельности волонтёров, в т.ч. в системе обмена информацией между волонтёрами.
Формирование расписания творческих дежурств в Детской областной больнице: on-line версию, обновление расписания на стенде в Волонтёрской.
Курирование выполнения волонтерами графика дежурств.
В случае отсутствия записи от волонтеров либо Координаторов о проведении планового дежурства на форуме организации, опубликовать сообщение-отчет в соответствующей теме.
Контроль своевременного ежемесячного предоставления отчетов Координаторами отделений.
Напоминание волонтерам о предстоящих мероприятиях, в т.ч. обучающих.
Распечатка и передача фотографий в подшефные организации, обновление фотографий на стендах.
Посещение встреч волонтеров ("волонтерок").
Проведение Волонтерок, когда Директор Организации не может присутствовать.
Организация обучающего процесса для регулярных волонтеров: организация мастер-классов, тренингов для обучения и развития волонтеров, постоянная связь с координатором по обучению волонтеров, тренерами и мастерами, желающими бесплатно провести обучающее мероприятие для волонтеров: минимум 2 мероприятия в месяц.
Контроль результатов выполнения задач, озвученных Директором Организации на "волонтерках".
Контроль текущих проектов в Детской областной больнице, в т.ч. координация ремонтных работ.
Координация отделений, где требуется координаторство по причине отсутствия закрепленного координатора либо болезни действующего.
Документальная работа:
Формирование ежемесячного отчета Главному врачу ДОБ.
Ведение личных дел волонтеров.
Сбор у волонтеров анкет, обязательств, копий паспорта и мед.справок.
Ведение базы волонтеров.
Подготовка и предоставление новым волонтерам бейджиков.
Изъятие бейджиков у экс-волонтеров Организации.
Коммуникативная работа с детьми:
Организация праздников, походов в кино, цирк, зоопарк и т.п. в подшефных организациях: взаимодействие с координаторами, помощь в составлении сценариев, привлечении аниматоров, фотографов, помощников, формировании подарков и т.д.
Взаимодействие с аниматорами, фотографами, приглашенными артистами.
Проведение творческих занятий в отделениях Детской областной больнице:

2 занятия в день.
Координация волонтерской помощи детям-сиротам, проходящим стационарное лечение в Детской областной больнице: регулярный обход больницы по формированию личных карточек на детей (2 раза в неделю), слежение за бланками-карточками на детей-сирот, курирование материальной помощи, привлечение волонтеров для поддержки детей.
Административно-хозяйственная деятельность:
Проведение ежемесячной уборки (с привлечением волонтеров) в игровых комнатах Детской областной больницы: наведение порядка, обновление видео- и аудиотеки, библиотеки, творческих материалов, игрушек.
Ежемесячное обновление стенда с детскими работами в Детской областной больнице: в игровых комнатах, на справке в приемном покое, травмпунте и т.д.
Контроль и обеспечение порядка в волонтерской комнате, разбор пожертвований благотворителей (вещи, игрушки, канцтовары).
Проведение ежемесячной генеральной уборки в волонтерской комнате.
Контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров и материалов для творческих занятий.
Выдача именных маек/жилеток всем волонтерам Организации, напоминание волонтером о содержание униформы в чистоте и порядке.
Отслеживание и своевременное пополнение аптечки Организации.
Выполнение поручений и задач Директора Организации.

Критичность работы.
Основная цель работы Сотрудника – налаживание и поддержание системной волонтерской деятельности в Детской областной больнице: своевременная и качественная координация работы волонтеров Организации, проведение по плану творческих дежурств, курирование и поддержка волонтеров-стажеров, организация и координация специальных проектов (ремонты, игровые комнаты, уличные площадки и т.д.).
Материальные выплаты Сотруднику.
Выплаты
Размер выплат, руб.
Сроки выплаты

Оклад
8 500 руб. Аванс
Не выплачивается

Сверхурочная работа
Не выплачивается

Компенсация связи
Не оплачивается
(мобильный телефон Центра для рабочих звонков)

Компенсация проезда
На основании Путевых листов и билетов на общественный транспорт (дорога дом-Организация-дом)

Прочие выплаты
Отсутствуют Рабочий график.
Место работы:

Донского, 23
Рабочий график:
понедельник-пятница: с 10:

00 до 18:

30
суббота-воскресенье: выходной
Распорядок рабочего дня:
10:

00 – 12:

00
Проведение творческого занятия в ДОБ в отделении согласно Расписанию творческих занятий

12:

00 – 14:

00
Обход по детям-сиротам, в т.ч. выполнение нужд по детям-сиротам / курирование реализации Проектов в ДОБ (ремонты и т.д.)

14:

00 – 14:

30
Перерыв

14:

30 – 16:

30
Координационная работа по волонтерам (обзвоны, переписка и т.д.)

16:

30 – 18:

30
Проведение творческого занятия в ДОБ в отделении согласно Расписанию творческих занятий

Срок действия Должностных обязанностей: минимум 7 месяцев, далее при нахождении финансирования Организацией, деятельность будет продолжена.
Субординация.
Сотрудник находится в функциональном и административном подчинении Директору Организации.

С Инструкцией ознакомлен(а) и один экземпляр Должностной инструкции получил(а):

______________ / __________________________
Подпись ФИО
"____" ______________ 2011 г.
Приложение №1.

Список постоянных действий Координатора Центра
Ежедневно
Проведение творческих занятий Обновление Расписания занятий: курирование волонтеров, волонтеров-стажеров

Еженедельно
Проведение встреч с потенциальными волонтерами Проведение обучающих мероприятий для волонтеров

Ежемесячно
Получение отчетов от Координаторов отделений Формирование отчета для главного врача ДОБ Организация похода в кино воспитанников из подшефных учреждений Уборка в волонтерской и игровых комнатах

За полгода
Формирование отчета для главного врача ДОБ Формирование отчета для завотделения каждого подшефного отделения ДОБ

По мере
поступления информации
Дополнение информационных баз:
волонтеров;
благотворителей;
телефонной книги Данные должностные обязанности могут быть пересмотрены и изменены при изменении стратегии развития Организации или прочих обстоятельств, влияющих на работу Сотрудника.
_______________/Сушкова И./ _______________/Лагутинская С.В./

- 4 -