• Название:

    Индия

  • Размер: 0.13 Мб
  • Формат: DOC
  • или



Индия - фестиваль электронной музыки (Goa & Psy Trance, Chill Out, Ethno)
Стратегия:
Говорить только как о мега-событии
Продвигать шоу, оформление
Ресурсы за билеты
Привлечение заинтересованных ресурсов
Новые аудитории, новые средства

Пример использования Стратегии.
Афиша А3. Текст приблизительный.
Главный гоа-транс фест Сибири.
Оформление от московских дизайнеров Nu Hippaz.
По вопросам сотрудничества: мэйл.
Где купить билеты (центральный номер, города и сети).

План работы:

Команда
Отв.
Родионов
Ядро
Руководитель (команда, ресурсы, партнеры) – Родионов
Администратор – Русов (арт/ночь и АХЧ, экогруппа)
Арт –директор - Рузавин (арт/день, партнеры, PR/СМИ)
Продвижение -Коробко
Распространение – Козинец

Регионы
1 представитель в каждом городе СФО (диджей, лидер тусовки, помощь в продвижении, продажа билетов)
Список – см.
Продажи

Волонтеры, прочие сотрудники
Сайт – Иксанов
Дизайн– Digital Storm
Дизайн площадки – Nu Hippaz (Мск)
Персонал сцены – от прокатчика
Помощь в раздаче флаеров и расклейке афиш – привлечь за билеты
Помощь в продвижении через соцсети, форумы – продавцы билетов, диджеи, партнеры (контролировать!)
Помощь в организации инфраструктуры, экогруппа – от Русова, от Коробко, Некст, Микрограмма, от гоаша, Дина Валеева (Барнаул), Король/Чмарак/Часовских и т.д.
Охрана – рассмотреть варианты, привлечь с Индии 2009 или No Name
Волонтеры в охрану (мэйн, орггородок)
Торговля
Медик Организация работы
Совместная корректировка данного плана перед запуском
Еженедельные собрания
Внутренняя группа в контакте
Список команды с телефонами (тел. всех на бейджи)
Ключевые сотрудники часть времени – офис
Привлечение всех, кого только возможно (и нужно)
Бюджет – таблица

Ресурсы во время феста
Доставка (привлечь личные а/м), бейджи (+диджеям и артистам), рации, куртки (красные суперфест), жилье - палаточный городок (наши палатки и спальники), либо жилье по входным ценам на базах, питание (Бахтияр на костре, индийская кухня от партнеров либо девушки на базе) Программа
Отв.
Рузавин, Русов
День

Индийский фольклор (музыка-танцы, одежда)
Национальная кухня
Этно Ярмарка
Мастер-классы (йога, парная йога, угли, шаманский костер, мантры и мудры, роспись хной, сари)
Близкие развлечения: астролог, телескоп
Привлечь максимальное количество этно и йогов
Добиться насыщенности программы и отсутствия пауз

Ночь

Хэдлайнер
Субхэдлайнеры – Гс, Гипнотик
Дакота –сет с нашим DJ
DJ line up – составить по времени
Шоу - см. ниже
Запуск корабликов по воде (в отлив)

Шоу
Отв.
Рузавин
Живые барабаны, файершоу, мыльные пузыри, пиксельпои, фризлайт, индеец Дакота, живая группа с диджериду, что-то еще (найти новое/интересное/яркое)

Зоны

Мэйн, Чайная/чил, спонсорская зона, ярмарка, детская

Ярмарка
Индийские, смежные товары и гоа-трансовые атрибуты.
Привлечь участников на основании покупки 4 входных билетов (+контроль ассортимента!) либо партнеры (гоаш, кардамон)

Детская площадка
Оформленная беседка на базе либо площадка на берегу.
Расписание работы.
Аниматоры, программа, реквизит.

Оформление

Мэйн, вход – от Nu Hippaz (Москва)
Чил – под вопросом – от Шилпа (Магнитогорск)
Спонсорский блок- по согласованию со спонсорами
Дорога от базы до мэйна – легкая подсветка (ночь) и афиши (день)
Указатели – на все зоны
См. также Техника и Оформление Техчасть и оформление
Отв.
Русов, Чернов Next
Главная сцена
15 квт минимум, лазеры -3-5 мощных, дым, флюрные кастрюли и т.д.
Возможно, бэклайн для живого выступления.
Оформление от Nu Hippaz.
Использовать наше оформление (пирамидка), бифлекс (?) Проектор?
Полотна.
Акриловые нити.

Чиллаут
2-3 квт.
Бонус от поставщиков главной сцены либо от чайной.
Проектор с экраном.
Мешковина, поролон, ковры, полотна.
Философ в чиллаут (Слюдкин, и тп).

Альтернативная площадка
Привлекается партнер со своим аппаратом

Остров
Задействовать как зону (на откуп партнерам), поставить лазер (генератор, охранник)

Генератор
Не менее 30-40 квт.
Баки для топлива.
Обслуживание – обучить нашего специалиста из АХЧ.
Доставка – прицеп (документы) либо воровайка (найти недорого)
Разводка э/э – силовой кабель до соседних зон (с большим потреблением э/э)

Плазма
Для трансляции спонсорских блоков и главной заставки Индия
Вписать в дизайн
Заставки спонсоров в индийском стиле

Транспорт
Груз:

3-тонник для техники и реквизита (С.Шифрин)
Воровайка для генератора
Люди:

Микроавтобус для персонала либо участников (Мельников, Цибусов)
Личные автомобили организаторов и партнеров

Карта
Создание карты площадки.
Создание стилизованной карты проезда для а/м
АХЧ /Безопасность
Отв.
Русов
Администрация
Палатка администрации, ответы на вопросы, регистрация DJ, прокат палаток и т.п.
Расположение - рядом с торговлей.

Вода

Определить потребность в питьевой воде, либо заказать цистерну, либо включить в торговлю
Вариант- спонсор!

Дрова

Определить в командировке, есть ли нужное количество дров, и заготовить (бензопила)

Туалеты

Установить (в стиле феста, мб в виде вигвамов, закрыть баннерной тканью, вписать в общий стиль)

Автостоянка
Обозначить лентой.
Не допускать машины на территорию

Уборка территории

Мусорные корзины изготовить и разместить
Привезти наши мусорные пакеты
Убрать территорию (до-после) – в форме эко-акции (старт 15 августа).
Сделать красивое описание эко-акции.
Обеспечить вывоз мусора (с помощью базы)
Сдать территорию администрации

Разметка территории
Освещение тропы до поляны – ночь пушлайт?
Обозначение тропы днем – афиши.
Или альтернатива в индийском стиле.
Указатели на все объекты

Охрана
КПП на входе
Ограждение киперной лентов
Поставить спецсредства и освещение зон, по которым может осуществляться нелегальный проход
Охрана мэйна и орггородка (волонтер)
Патрулирование регулярное, проверка браслетов
Браслеты:

ДЭ либо заказать

Взаимодействие с базой
Ознакомиться с администратором
Заселение/выселение/отъезд
Программа – чтобы значли что к чему
Дорога до танцпола
Привлечение отдыхающих
Взаимодействия с властями Продвижение
Отв.
Коробко, Рузавин
СМИ

Инфоподдержка – см.
Партнеры
Интернет-конференция желательна
Инфоповоды – само событие, хэдлайнер,
Аккредитация на фесте, раздатка, бейджи, интервью, контроль публикаций.
Условия: доставка, расселение в орггородке.

Соцсети
Интернет
Приглашение в группу/встречу, спам (25 фейков)
Рассказать друзьям - просить всех!
Артисты, диджеи – рекламируют нас
Работа с посетителями группы – постоянно удивлять
Оформление группы в контакте (wiki разметка)
Обмен ссылками с нужными группами, не только тематическими, но и обширными
Ресурсы партнеров – например гоаш.рф
Алнайт, Найтаут, Геометрия
Вирусное видео, использование ютуба
Википедия - статья

Регионы
Активная прокачка их отсюда и нашими представителями
Четкое ТЗ для представителей, что и как им делать

Скидочные сайты

Если да, то в самом начале, до старта продаж

POS

Афиши - расклейка, флаеры – раздача (за билеты)
Места:

Молодежные места, клубы, плажи, культурные тусовки, национальные тусовки, бизнес-центры.

Мерч
Майки, что-то еще – придумать простые но интересные носители

Сайт

Новости - обновлять
Обратный отсчет
Модуль продажи билетов
ЧАВО
Социальные плагины
Пейзажи Каракана
Погода в Гоа
Баннер на суперфест.рф и партнерских сайтах со ссылкой на наш

Смс-рассылка
По базам Индии, ДЭ, СВ

Специальные мероприятия
Препати
Участие в сторонних мероприятиях
Реклама в кинотеатрах
Придумать идеи
Необычные промоакции (слона водить)

PR
СМИ:
Продвигать культурную ценность события
Пресс-релиз
Добиться публикаций
Участники:
Необычная тема, зона на острове, свой круг общения, клубы еще надоедят вам, полная свобода и релакс, легалайз, заботливая охрана, прогрессивные тусовки
Хэдлайнер зовет всех к нам
Сменить гудок на телефоне
Позиционирование (значимость убывает):
1 – Фестиваль электронной музыки
2 – Гоа-транс опер-эйр
3 – Индийская тематика
Продажи
Отв.
Козинец
Люди

Дилеры = Осн. организаторы+ Микрограмма, Матарян – добавить! По районам! Также промоутеры могут продавать.
Условия – 9 за деньги+1 бесплатно

Организации, сети

Офис на Маркса (повесить баннер), Кардамон, Гоаш.
Рф, турфирмы, продающие Каракан
Условия – 8%

Регионы

Омск –Григорий,
Красноярск – Маня,
Томск – Валера Балдин,
Барнаул – Александр Спелый,
Горно-Алтайск – Татьяна Хмелева,
Магнитогорск - Шилпа
Бердск – Матарян
Тюмень -?
Бийск, Кемерово, Новокузнецк-найти!!!

Через сайт Индии
Возможность купить билет через сайт, оплатив с электронного банка или через вебденьги

Акции
Если будут оправданы.
Например льгота тем, кто пришел на фест в красном/желтом/национальном.

Ценовая политика
Мониторинг цен разных фестов в этом регионе в это время
Принятие оптимальной цены
Повышение цены в процессе, если будут соответствующие удобные обстоятельства
Снижение цены (через флаеры), в обратном случае

Учет
Таблица выдачи и учета.
Расписки, отчет. Дополнительные услуги
Отв.
Козинец, Русов, Родионов
Доставка на автобусах
Уложиться в 300 рублей с чел.
При 100% комплектации автобусов
Новосибирск – отправление от Цирка.
Места для ди-джеев и плюсов (10 на автобус) зарезервировать заранее.
Возможность дозаказа микроавтобуса в день мероприятия.

Расселение на базах
База Каракан – без удобств
База Сосновый бор - ?
Соседние базы и частные дома
Найти базы с удобствами!
Возможно, корабль с номерами в каютах
Ваучеры
Система выдачи распространителям

Прокат палаток, спальников и ковриков
Задействовать свои.
Привлечь партнеров - прокатные ресурсы от фейс-туриста

Питание по предоплате
Продать услуги базы с накруткой. Торговля
1. Алкоголь, бар.
Лицензия.
Бармены.
2. Кухня (+продавать остатки от питания оргов)
3. Индийская кухня (можно не коммерцию)
4. Ярмарка – см. отдельно

Чайная
Расположение – чиллаут.
Привлечь партнера на коммерческих началах.
Спонсор – поставщик чая?
Качество и разнообразие чая.
Как вариант – включить чашку чая в основную услугу. Партнеры
Отв.
Родионов
Финансовый
Возможно, потребует отдельную зону
Нужны видео и фотоотчеты

Технические

авиа, генератор, полиграфия, палатки напрокат, фото и видеосъемка

Ресурсные
промо, чай (сырье), питьевая вода, индийская кухня, торговля (бар), организация для детской площадки, призы (награда диджеям за индийскую тематику)

Информационные
Размещение рекламы:
Радио
Интернет-сайты (в т..ч. региональные)
ТВ (49 канал)
Кино (перед сеансами)

Творческие
Они же места продаж
Для программы:
Йога-центры
Индийские сообщества
Организаторы этно-событий
Магазины
Чайная После феста
Отв.
Родионов
Партнеры, спонсоры
Отчеты с их упоминанием – фото, видео

Сайт
Короткий текст, фотоотчет

СМИ/интернет
Фотоотчеты в интернете, в СМИ

India 2011

HYPER13 PAGE HYPER15 1