• Название:

    55. какие документы относятся к организационным...

  • Размер: 0.03 Мб
  • Формат: DOC
  • или



ВОПРОС 55
Какие документы относятся к организационным?
Организационная деятельность предприятия фиксируется в организационно-правовых документах.
Организационно-правовые документы (ОПД) – это комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и работников предприятия.
Цель разработки организационных документов – наиболее рациональное разделение и кооперация труда между организациями, подразделениями и работниками.
ОПД в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа.
Утверждаться ОПД могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиального органа.
В процессе подготовки ОПД в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой, заместителями руководителя организации, курирующими соответствующее направление деятельности организации.
Срок действия ОПД бессрочен – они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых.
УСТАВ – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности.
Устав утверждается высшим органом организации.
Гриф утверждения на уставе заверяется печатью организации, отметка о регистрации – печатью органа государственной регистрации.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.
На основании положения действуют государственные и муниципальные бюджетные некоммерческие организации (органы власти и управления).
Оформляется на общем бланке.
Уставы и положения являются сложными документами.
Их структура и содержание, как правило, определяются учреждениями разработчиками.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав, оплату труда работников и фонд заработной платы организации в целом.
Ответственность за подготовку штатного расписания несут планово-экономическое подразделение и служба персонала.
Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации.
Штатное расписание подписывается руководителем подразделения, ответственного за его подготовку, или заместителем руководителя организации, утверждается руководителем организации с проставлением печати организации на грифе утверждения.
Оформляется на стандартных листах А4 с нанесением реквизитов общего бланка.
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА – в этом документе отражается организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, режим работы предприятия и т.д.
ИНСТРУКЦИЯ – это правовой акт, издаваемый органом государственного управления или утверждаемый его руководителем для установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и другие специальные стороны деятельности организаций, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан.
Инструкции также издаются в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов.
Оформляется на общем бланке организации.
Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования:

Инструкция о ведении делопроизводства.
Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).
Текст инструкции носит указующий характер, поэтому в ней рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами.
Текст излагается от 3 лица или в безличной форме.
Инструкция может быть отдельным документом или являться приложением к распорядительному документу.
При утверждении инструкции распорядительным документом, в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.
Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и утверждается руководителем организации.
В процессе подготовки инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юр.службой, зам.руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.
Должностную инструкцию разрабатывает и подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (зам.руководителя) организации, курирующий данное подразделение, или руководитель структурного подразделения, если ему предоставлено это право.
Визируют руководители заинтересованных подразделений и юр.службы, другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение.
Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.
После утверждения должностная инструкция передается работнику, который ставит на ней ознакомительную визу.
Должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
- при изменении названия предприятия или структурного подразделения;
- при изменении названия должности;
- при изменении фамилии работника, если инструкция была именной.
ДОГОВОР – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Это правовой многофункциональный документ.
Договоры составляется в нескольких экземплярах, подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.
Текст договора разбивается на разделы, подразделы, пункты и подпункты.
Нумерация производится арабскими цифрами.
Номер каждой составной части должен включать в себя все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.
Как правило, договоры имеют типовые тексты. HYPER13 PAGE HYPER15 2